Ausgaben per E-Mail erstellen

Möchten Sie schnell einen Spesenentwurf erstellen, ohne sich einzuloggen? Senden Sie einfach eine E-Mail an inbox@declaree.de. So funktioniert es:

1. Verwenden Sie eine anerkannte E-Mail-Adresse

Damit das System Ihre E-Mail dem richtigen Profil zuordnen kann:

• Senden Sie die E-Mail von der Adresse, die in Ihrem Declaree-Profil hinterlegt ist.

• Wenn Sie eine andere Adresse verwenden, stellen Sie sicher, dass diese in Ihren Profileinstellungen als Alternative E-Mail-Adresse hinzugefügt wurde.

• Declaree verwendet diese Adresse, um die E-Mail mit Ihrem Konto zu verknüpfen.

2. Was passiert, wenn Sie die E-Mail senden

Sobald Ihre E-Mail eingegangen ist:

• Wird automatisch ein Ausgabenentwurf in Ihrem Declaree-Profil erstellt.

• Der Betreff der E-Mail wird als Beschreibung des Entwurfs übernommen.

• Alle Anhänge (wie Belege oder Rechnungen) werden der Spese hinzugefügt.

3. Vergessen Sie nicht, die Details zu überprüfen

Auch wenn der Entwurf automatisch erstellt wird, gibt es einige Punkte, die Sie selbst prüfen müssen:

• Kategorien, Beträge und Mehrwertsteuer (MwSt.) werden nicht automatisch ausgefüllt.

• Überprüfen und ergänzen Sie diese Angaben, bevor Sie die Ausgabe einreichen.

4. Wie lange dauert es?

Entwürfe werden in der Regel innerhalb von zwei Minuten nach dem Versand Ihrer E-Mail erstellt.