Benutzer in großen Mengen zwischen Administrationen verschieben
Diese Anleitung erklärt, wie Sie Benutzer effizient zwischen verschiedenen Administrationen innerhalb von Declaree mit Massenoperationen verschieben können. Der Prozess gliedert sich in drei Hauptphasen:
Benutzerdaten extrahieren: Laden Sie die aktuellen Benutzerdaten von einer Administration (die Original-Administration/die Quelle) herunter und verteilen Sie die Benutzer auf zwei separate Excel-Dateien.
Benutzer übertragen: Importieren Sie die Excel-Datei, die die zu verschiebenden Benutzer enthält, in die neue Administration (das Ziel).
Die originale Administration aktualisieren: Importieren Sie die verbleibenden Benutzer erneut in die Original-Administration. Dieser Schritt dient dazu, die Benutzer zu entfernen, die in die Ziel-Administration übertragen wurden.
Anweisungen zum Verschieben einzelner Benutzer zwischen Administrationen finden Sie hier:
Bestehender Benutzer zu anderen Administration hinzufügen
Das Verschieben von Benutzern ist nur möglich, wenn Administrationen miteinander verbunden sind (d. h. Sub-Administrationen und ihre übergeordneten Einheiten). Wenn Sie Benutzer zwischen nicht verwandten Administrationen verschieben möchten, kontaktieren Sie bitte den Support.
Schritt 1: Vorbereitung der Benutzerdaten in der Original-Administration
Navigieren Sie zu den Benutzereinstellungen: Als Administrator öffnen Sie die Original-Administration (die Quelle) und klicken Sie auf „Konfiguration“. Sie gelangen auf die Seite „Benutzer“.
Benutzerdaten herunterladen:
Klicken Sie auf „Mehr“, dann wählen Sie „Herunterladen“, um die aktuellen Benutzerdaten im Excel-Format zu erhalten.
Öffnen Sie die heruntergeladene Excel-Datei mit den Benutzerdaten.
Neue Excel-Datei für den Transfer vorbereiten:
Öffnen Sie eine neue Excel-Datei.
Schneiden Sie (Strg+X) die Zeilen der Benutzer, die Sie verschieben möchten, aus der heruntergeladenen Datei aus und fügen Sie sie (Strg+V) in die neue Datei ein.
Stellen Sie sicher, dass die Kopfzeilen eingeschlossen sind!
Speichern Sie sowohl die ursprüngliche als auch die neue Excel-Datei nach der Bearbeitung.
Tipp: Geben Sie beiden Dateien leicht zu unterscheidende Dateinamen.
Schritt 2: Daten in die Ziel-Administration hochladen
Wechseln Sie zur Ziel-Administration: Klicken Sie oben rechts auf den Namen der Administration und navigieren Sie zur Ziel-Administration.
Navigieren Sie zu den Benutzereinstellungen: Klicken Sie auf „Konfiguration“. Sie gelangen auf die Seite „Benutzer“.
Neue Benutzer hochladen:
Klicken Sie auf „Mehr“ und wählen Sie „Hochladen“.
Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie die neue Excel-Datei mit den verschobenen Benutzern aus.
Stellen Sie sicher, dass „Excel-Datei enthält Kopfzeilen“ aktiviert bleibt (Standardeinstellung).
Stellen Sie ebenfalls sicher, dass „Nur neue Daten hinzufügen”. Deaktivieren Sie “die ausgelassenen Daten sollten gelöscht oder deaktiviert werden.“ aktiviert bleibt (Standardeinstellung).
Klicken Sie auf „Speichern“, um den Upload abzuschließen.
Schritt 3: Original-Administration (die Quelle) aktualisieren
Kehren Sie zur Original-Administration zurück
Navigieren Sie zu den Benutzereinstellungen: Klicken Sie auf „Konfiguration“. Sie gelangen auf die Seite „Benutzer“.
Verbleibende Benutzer erneut hochladen:
Klicken Sie auf „Mehr“ und wählen Sie „Hochladen“.
Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie die heruntergeladene Excel-Datei aus, die nun die verbleibenden Benutzer (die nicht verschoben wurden) enthält.
Stellen Sie sicher, dass „Excel-Datei enthält Kopfzeilen“ aktiviert ist.
Deaktivieren Sie „Nur neue Daten hinzufügen”. Deaktivieren Sie “die ausgelassenen Daten sollten gelöscht oder deaktiviert werden.“
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Benutzerdaten in der Original-Administration zu aktualisieren.
Sind die beschriebenen Schritte abgeschlossen, sind die Benutzer erfolgreich in ihre jeweiligen Administration verschoben worden. Wichtig ist, dass die Kontoeinstellungen unverändert bleiben; Benutzer können ohne Unterbrechung weiterhin ihre vorhandenen Anmeldedaten verwenden.