Benutzerberechtigungen

In Declaree können Sie einigen Benutzern bestimmte Berechtigungen zuweisen, die ihren Aufgaben entsprechen. Diese Berechtigungen legen fest, was ein Benutzer im System sehen, tun und verwalten darf.

Sie finden und bearbeiten die Berechtigungen unter Einstellungen → Benutzer, indem Sie einen Benutzer auswählen und den Reiter Berechtigungen öffnen.

Hier eine Übersicht der verfügbaren Optionen:

Endgültige Freigabe erlauben (HR/Buchhaltung)

Ermöglicht dem Benutzer, eingereichte Berichte endgültig zu genehmigen.
Geeignet für HR, Finanzabteilungen oder Teamleiter, die für die finale Prüfung/Genehmigung zuständig sind.

Einblick in alle Ausgaben gewähren (Buchhaltung)

Gibt dem Benutzer Einblick in alle Spesenberichte und -anträge innerhalb der Organisation.
Diese Berechtigung ist schreibgeschützt. Der Benutzer kann keine Änderungen an Berichten vornehmen.

(Vor-)Prüfung von Spesenberichten erlauben (Kontrolleur)

Ermöglicht es dem Benutzer, eingereichte Berichte vor der Genehmigung zu prüfen.
Der Benutzer kann einem Bericht den Status „Überprüft“ zuweisen, bevor er genehmigt wird.

Änderungen an den Einstellungen erlauben (Admin)

Gewährt vollständigen administrativen Zugriff.
Zugriff auf und Administration aller Systemeinstellungen
Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern
Rollen und Berechtigungen anpassen

Diese Berechtigung sollte nur einem kleinen, vertrauenswürdigen Personenkreis erteilt werden, der die Declaree-Umgebung verwaltet.

Kombinieren von Berechtigungen

Benutzer mit mehreren Aufgabenbereichen können kombinierte Berechtigungen erhalten. Achten Sie darauf, nur die wirklich notwendigen Berechtigungen zu vergeben, um Fehler zu vermeiden und sensible Daten zu schützen.