Fehlerbehebung Bei Häufigen Exportfehlern Zu Exact Online
Gelegentlich kann der Export von Declaree zu Exact Online fehlschlagen. Dies kann verschiedene Ursachen haben, beispielsweise fehlende Kreditoren- oder Sachkontonummern oder nicht übereinstimmende Codes zwischen Declaree und der ausgewählten Exact Online-Administration.
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der häufigsten Fehlermeldungen, deren Bedeutung und die empfohlene Vorgehensweise zur Behebung.
[GLTransactions] Supplier (Type)
Bedeutung:
Das Kreditorenkonto des Mitarbeiters existiert in Exact Online, ist jedoch nicht als Lieferant markiert.
Lösung:
Navigieren Sie in Exact Online zu Beziehungen.
Suchen Sie den betreffenden Mitarbeiter.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Aktivieren Sie im Reiter Allgemein die Option Lieferant.
Speichern Sie die Änderungen.
Account Required: Code Required: Name
Bedeutung:
Die Kreditorennummer, die der Relation oder Zahlungsmethode zugeordnet ist, existiert nicht in Exact Online.
Lösung:
Fügen Sie den fehlenden Kreditor in Exact Online hinzu.
Oder aktualisieren Sie den Relation-Code in Declaree auf eine vorhandene Kreditorennummer.
Data Already Exists: [GLTransactions] Data Not Created
Bedeutung:
Die in Declaree verwendeten Kostenstellen und Kostenträger stimmen nicht mit den Codes in Exact Online überein.
Lösung:
Öffnen Sie in Declaree die Einstellungen für Kostenstellen oder Kostenträger.
Stellen Sie sicher, dass die Codes exakt mit denen in Exact Online übereinstimmen.
Mandatory: Due Date / Mandatory: Payment Condition
Bedeutung:
Für den Kreditor ist in Exact Online keine Zahlungsbedingung hinterlegt.
Lösung:
Gehen Sie in Exact Online zu Einkauf → Lieferanten → Wartung.
Öffnen Sie das Lieferantenprofil.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Scrollen Sie zum Abschnitt Kreditor.
Wählen Sie über die Lupe eine Zahlungsbedingung aus.
Speichern Sie die Änderungen.
Not Allowed: Exchange Rate
Bedeutung:
Das dem Buchungseintrag zugeordnete Journal erlaubt Fremdwährungen, aber die Option variable Wechselkurse ist nicht aktiviert.
Lösung:
Navigieren Sie in Exact Online zu Stammdaten → Finanzen → Journale.
Öffnen Sie das betreffende Journal.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wechselkurs.
Speichern Sie die Änderungen.
[GLTransactions] VAT Code
Bedeutung:
Die MwSt.-Codes in Declaree stimmen nicht mit den in Exact Online verwendeten Codes überein.
Lösung:
Gehen Sie in Declaree zu Verwalten → MwSt.
Passen Sie die Codes an die in Exact Online verwendeten Codes an.
Verwenden Sie stets exklusive MwSt.-Codes.
Not Allowed – VAT Code
Bedeutung:
Das ausgewählte Journal in Exact Online ist nicht für MwSt.-Einträge eingerichtet.
Lösung:
Aktivieren Sie in den Journal-Einstellungen von Exact Online die MwSt.-Option.
Alternativ können Sie in Declaree ein anderes Journal über Verwalten → Integrationen auswählen.
[GLTransactions] Mandatory: Relationship / [GLTransactions] Mandatory: Account
Bedeutung:
Der Relation-Code (Kreditorennummer) fehlt im Declaree-Profil des Mitarbeiters, oder der Mitarbeiter ist in Exact Online nicht als Lieferant markiert.
Lösung:
Tragen Sie in Declaree eine gültige Kreditorennummer im Feld Relation Code ein.
Stellen Sie sicher, dass der Kreditor in Exact Online ebenfalls als Lieferant markiert ist.
[GLTransactions] Entry Is Not Balanced (z. B. „Difference: EUR -7.98“)
Bedeutung:
Möglicherweise wurde ein inklusive MwSt.-Code anstelle eines exklusiven MwSt.-Codes verwendet.
Lösung:
Gehen Sie in Exact Online zu Stammdaten → MwSt.-Codes.
Prüfen Sie, welche Codes als exklusiv markiert sind.
Passen Sie die Codes in Declaree entsprechend an.
Forbidden – User Division Is Not Within Division Scope
Bedeutung:
Declaree verfügt nicht über die erforderlichen Zugriffsrechte für die Exact Online-Administration.
Lösung:
Melden Sie sich in Exact Online an.
Klicken Sie oben links auf den Namen der Administration und wählen Sie die korrekte Administration aus.
Navigieren Sie zu Import/Export → App-Berechtigungen.
Prüfen Sie die Liste der Anwendungen:
Stellen Sie sicher, dass Declaree Zugriff auf die relevante Administration (oder „alle Administrationsbereiche“) hat.
Der Status muss auf Aktiv stehen.
Trennen Sie die Integration in Declaree über Einstellungen → Integrationen.
Verbinden Sie Declaree erneut mit demselben Exact Online-Benutzer und wählen Sie während der Einrichtung die korrekte Division aus.
💡 Noch nicht gelöst?
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