Gruppen erstellen

Gruppen erlauben es Ihnen, Benutzer in separate funktionelle Gruppen zu verwalten. Jede Gruppe kann so konfiguriert werden, dass spezielle Unternehmensregelungen für Ausgaben auf sie zutreffen.

Um eine neue Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf "Konfiguration" > "Erweitert" > "Gruppen".

Klicken Sie auf "Hinzufügen", um eine neue Gruppe zu erstellen.

Rollen

Wenn Sie einer Gruppe eine Rolle zuweisen, bekommt jedes Mitglied dieser Gruppe die entsprechenden Rechte zugewiesen. Teilen Sie einer Gruppe beispielsweise Administratorrechte zu, erhalten alle Mitglieder dieser Gruppe das Recht als Administrator zu agieren.

Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen

Um einen Benutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie auf "Konfiguration" > "Benutzer". Klicken Sie dann auf den jeweiligen Benutzer, den Sie der Gruppe hinzufügen möchten und gehen Sie danach zum Tab "Berechtigungen". Wählen Sie in dem Feld "Gruppen" die Gruppe aus, zu dem sie den Benutzer hinzufügen möchten.

Info

Sie können auch den Benutzer (Excel) Upload benutzen, um Benutzer einer Gruppe zuzuweisen. Achten Sie bitte darauf, dass Sie mehrere Gruppen per Mitarbeiter durch ein Semikolon trennen müssen.

Wenn Sie eine Gruppe erstellt haben und Nutzer zu der Gruppe hinzugefügt haben, können Sie bestimmte Kategorien oder Ausgabentypen für diese Gruppe festlegen. So können Sie beispielsweise festlegen, dass nur die Gruppe der Vertriebsmitarbeiter im Außendienst die Kategorie Hotelübernachtung auswählbar wird. Gehen Sie dazu auf "Konfiguration" > "Kategorien". Klicken Sie auf die entsprechende Kategorie um diese zu bearbeiten. Klicken Sie links unten auf "Optionen" und wählen unter "Gruppen" eine oder mehrere Gruppen aus, die zugriff auf die Kategorie erhalten sollen.