Kilometergeld hinzufügen

Kilometergeld hinzufügen
Fahrtkosten ermöglichen es Mitarbeitenden, eine feste Erstattung pro Kilometer für geschäftlich bedingte Reisen zu beantragen. Diese Ausgaben können ganz einfach über die Web- oder Mobile-App von Declaree eingereicht werden.

Kilometergeld erstellen

1. In der Web-Umgebung
   Gehe zu Kosten hinzufügen → wähle Kilometergeld hinzufügen.

Fülle die folgenden Felder aus:

• Beschreibung (optional)

• Datum (standardmäßig auf heute gesetzt)

• Abfahrt und Ankunftsregion

• Füge weitere Stopps über Ziel hinzufügen hinzu.

• Wähle Hin- und Rückfahrt, wenn du denselben Weg zurückgefahren bist.

• Wähle den richtigen Kilometersatz aus, falls mehrere verfügbar sind.

📍 Die Distanz wird automatisch über Google Maps berechnet.

2. In der Mobile-App
   Tippe auf Kilometergeld, wenn du eine neue Ausgabe hinzufügst.

Fülle aus:

• Beschreibung

• Start- und Zieladresse (die Entfernung wird automatisch berechnet)

• Nutze Hinzufügen, um bei Bedarf weitere Stopps einzufügen.

• Wähle Hin- und Rückfahrt, falls zutreffend.

✅ Tipp: Du fährst häufig dieselbe Strecke? Wähle mehrere Daten aus, um denselben Fahrtkostenantrag für mehrere Tage gleichzeitig einzureichen.

3. Zur Genehmigung einreichen

Sobald dein Fahrtkostenantrag vollständig ist, reiche ihn in einem Bericht zur Prüfung ein. Deine Führungskraft oder das Finanzteam wird die Angaben überprüfen und die Erstattung freigeben.