Kostenstellen und Projekte anlegen

Um Kostenstellen bzw. Projekte in Declaree anzulegen, klicken Sie als Administrator in der Webapplikation auf "Konfiguration > Kostenstellen".

Über den orangenen Button "hinzufügen" können Sie nun eine neue Kostenstelle / ein neues Projekt anlegen und, wenn gewünscht, mit einem entsprechenden Buchhaltungskonto (Code) verbinden.

Um mehrere Kostenstellen gleichzeitig anzulegen, können Sie dies über den Upload einer Excel-Datei machen. Hierzu klicken Sie auf "mehr > herunterladen" um die Excel Datei herunterzuladen und diese mit Ihren Daten zu füllen. Anschließend können Sie die Datei auf diesem Wege wieder hochladen und die Kostenstellen werden in der Administration sichtbar.

Wichtig ist, dass das Häkchen für die "Kostenstelle aktiviert" gesetzt ist.

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit diverse Ebenen einzustellen, sofern Sie mit Projekten arbeiten. Wenn Sie auf "mehr > Ebenen bearbeiten" klicken, dann öffnet sich die Seite in der Sie diese Ebene anlegen können. Wenn Ihre Mitarbeiter dann ihre Ausgaben hochladen, finden diese Ebenen Anwendung. Hierbei bezieht sich die Sichtbarkeit der 2. Ebene auf der Auswahl der 1. Ebene.