Schnellstart-Anleitung Mitarbeitende – Single Sign-On
Declaree macht es einfach, Ihre geschäftlichen Ausgaben zu verwalten und einzureichen. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie sich mit Single Sign-On (SSO) anmelden und Ihre erste Ausgabe erfassen – egal ob auf dem Smartphone oder am PC.
Was Sie benötigen
Ein aktives Konto, das von Ihrer Organisation bereitgestellt wurde
Zugriff auf die Declaree-App (iOS oder Android) oder die Web-Version im Browser
Optional: einen Beleg oder eine Fahrt, die Sie einreichen möchten
Schritt 1: Anmelden mit Single Sign-On (SSO)
Folgen Sie den Schritten für Ihr jeweiliges Gerät:
📱 App (iPhone oder Android)
Öffnen Sie die Declaree-App (verfügbar im App Store oder Google Play).
Tippen Sie auf Single Sign-On.
Geben Sie Ihren Firmennamen ein (z. B. ihrefirma) → Tippen Sie auf Weiter.
Sie werden zur Anmeldeseite Ihrer Organisation weitergeleitet → Melden Sie sich mit Ihren Geschäftsdaten an.
💻 Web (PC oder Mac)
Gehen Sie zu Declaree | Single Sign-On
Geben Sie Ihre Firmen E-Mail-Adresse ein
Melden Sie sich über die gewohnte Anmeldeseite Ihrer Organisation an
ℹ️ Sie melden sich immer mit Ihrem geschäftlichen Microsoft-, Google- oder einem anderen SSO-Konto an – ein separates Declaree-Passwort ist nicht erforderlich.
Schritt 2: Erfassung Ihrer Ausgaben starten
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie beginnen können. Wählen Sie die Variante, die für Sie am besten passt:
Option 1: Mit einer einzelnen Ausgabe beginnen
Tippen oder klicken Sie auf das +-Symbol, um eine neue Ausgabe zu erstellen
Füllen Sie die Details aus und fügen Sie Ihren Beleg hinzu
Wählen Sie beim Speichern einen bestehenden Bericht aus oder erstellen Sie einen neuen
Option 2: Mit einem Bericht beginnen
Gehen Sie zu Berichte und erstellen Sie einen neuen Bericht
Geben Sie einen eindeutigen Namen an (z. B. „Berlin-Reise Jan 2025“)
Speichern Sie den Bericht und öffnen Sie ihn → Fügen Sie eine oder mehrere Ausgaben hinzu
Schritt 3: Bericht einreichen
Nachdem Sie alle Ausgaben hinzugefügt haben, können Sie den Bericht zur Genehmigung einreichen.
Öffnen Sie den Bericht
Klicken Sie auf Bericht Einreichen
Ihr Bericht wird nun gemäß dem Genehmigungsprozess Ihrer Organisation weitergeleitet
Schritt 4: Status des Berichts prüfen
Sie können jederzeit den Status Ihres Berichts verfolgen, um zu sehen, ob:
Der Bericht weitergeleitet wurde
Die Genehmigung noch aussteht
Alles verarbeitet wurde
Der aktuelle Status ist immer in der Berichtsübersicht sichtbar.
💡 Tipps & FAQs
Müssen Sie ein Projekt oder eine Kostenstelle auswählen?
Beginnen Sie mit der Eingabe eines Teils des Namens oder Codes, um schneller zu suchen.
Kilometergelder einreichen?
Declaree berechnet automatisch die Entfernung zwischen zwei Adressen.
Benötigen Sie Hilfe?
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📘 Sehen Sie sich unseren Mitarbeiter-Guide an.
🔍 Weitere Artikel und Anleitungen finden Sie unter help.declaree.com.
Immer noch Probleme oder keine Anmeldung möglich?
Bitte wenden Sie sich an die zuständige(n) Declaree-Administrator(en) in Ihrer Organisation.