Zusatzfelder einrichten
In manchen Fällen reichen die Standardfelder in Declaree nicht aus, um alle notwendigen Informationen zu erfassen. Mit Zusatzfeldern können Sie zusätzliche Daten in Berichten, Ausgaben oder Benutzerprofilen abbilden. Dadurch lassen sich Ihre Exporte optimal an die Anforderungen von Verwaltung, Buchhaltung oder Controlling anpassen.
Schnellstart
Gehen Sie zu Konfiguration → Weitere Felder.
Klicken Sie auf Feld hinzufügen.
Wählen Sie den Feldtyp: Benutzer, Bericht, Ausgabe oder Vorschuss.
Entscheiden Sie, ob das Feld ein Textfeld oder ein Dropdown sein soll.
Optionale Einstellungen
Platzhalter: Fügen Sie einen Hinweistext hinzu, der im Feld erscheint, solange keine Eingabe erfolgt.
Regulärer Ausdruck (Regex): Legen Sie Eingaberegeln fest, z. B.:
Nur Zahlen → ^\d+$
Maximal 5 Zeichen → ^.{0,5}$
Eigene Validierungsmeldung: Ersetzen Sie die technische Standardmeldung durch eine leicht verständliche Nachricht.
Beispiel: Statt „^.{0,5}$“ wird angezeigt: „Bitte geben Sie maximal 5 Zeichen ein.“
Systemschlüssel: Hinterlegen Sie einen Schlüssel, damit das Feld auch in Exporten verfügbar ist.
Feldtypen im Überblick
Benutzerfeld
Beispiel: Ein Feld für die Geschäftseinheit im Benutzerprofil.
Erscheint direkt im Profil des Mitarbeitenden.
Kann mit der Benutzer-Upload-Funktion für alle Mitarbeitenden gleichzeitig gefüllt werden.
Berichtsfeld
Fügt jedem Bericht ein zusätzliches Feld hinzu.
Kann als Pflichtfeld definiert werden, damit Berichte ohne Eingabe nicht gespeichert werden können.
Ausgabefeld
Ergänzt jede Ausgabenposition um weitere Angaben.
Nutzer sehen dieses Feld direkt beim Erfassen einer Ausgabe.
Vorschussfeld
Wird für die Erfassung von Bargeldvorschüssen genutzt (diese werden als negative Beträge erfasst).
Kann beim Erstellen oder Bearbeiten eines Berichts hinzugefügt werden (links über Hinzufügen).
👉 Weniger ist mehr: Zusatzfelder sind sehr leistungsfähig, können aber die Arbeit verlangsamen, wenn es zu viele werden. Legen Sie daher nur die Felder an, die wirklich einen Mehrwert schaffen.