Wie man Benutzer in Declaree in großen Massen erstellen, ändern und deaktivieren

Wenn Sie eine API-Verbindung oder SCIM verwenden, um Benutzerinformationen abzurufen, beachten Sie bitte, dass bei der nächsten Synchronisierung Ihre aktualisierten Informationen durch die Verbindung gesendeten Daten überschrieben werden. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass die Aktualisierungen innerhalb Ihrer API- oder SCIM-Verbindung vorgenommen werden.

Das Verwalten von Benutzern in Declaree in großen Massen ist ein einfacher Prozess, der Ihnen viel Zeit sparen kann. Befolgen Sie diese Schritte, um effizient mehrere Benutzer gleichzeitig hinzuzufügen.

1. Loggen Sie sich bei Declaree ein:

   • Navigieren Sie zur Declaree-Website und loggen Sie sich mit Ihren Admin-Zugangsdaten ein.

2. Zugriff auf Benutzerkonfiguration:

   • Navigieren Sie vom Dashboard aus zu Konfiguration.

3. Navigieren Sie zur Benutzersektion:

   • Wählen Sie im Menü Konfiguration den Punkt Benutzer.

4. Laden Sie die Vorlage herunter:

   • Suchen Sie im Bereich Benutzer nach der Schaltfläche Mehr in der Dropdown-Liste.

   • Klicken Sie auf Mehr und wählen Sie Herunterladen.

   • Dadurch wird eine Excel-Vorlage auf Ihren PC heruntergeladen.

5. Füllen Sie die Excel-Vorlage aus:

   • Öffnen Sie die heruntergeladene Excel-Datei.

   • Füllen Sie die Benutzerinformationen in den entsprechenden Spalten aus. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind. Häufige Spalten sind:

     • Benutzername

     • Initialen

     • Vorname

     • Nachname Präfix

     • Nachname

     • E-Mail

     • Code (Kreditorennummer)

     • Code (2)

     • Kontonummer

     • Einreichen an

     • Wenn genehmigt

     • Assistenten

     • Gruppen

     • Sprache

     • Rollen

     • Aktiviert

     • Erlischt am

     • Subdomain

     • Eingeladen

     • Handy

     • Kennzeichen

     • Assistenten-E-Mail

     • Sekretariats-E-Mail

     • Sekretariate

     • Kostenstelle

     • Festes Projekt

So ändern oder deaktivieren Sie Benutzer:

• Benutzer ändern: Aktualisieren Sie die vorhandenen Benutzerinformationen nach Bedarf.

• Benutzer deaktivieren: Stellen Sie die Spalte Aktiviert auf nein für Benutzer, die Sie deaktivieren möchten.

Speichern Sie die ausgefüllte Vorlage:

• Speichern Sie die Excel-Datei, nachdem Sie alle notwendigen Informationen ausgefüllt haben.

Laden Sie die Vorlage hoch:

• Gehen Sie zurück zum Bereich Benutzer in Declaree.

  • Klicken Sie erneut auf Mehr und wählen Sie diesmal Hochladen.

  • Wählen Sie die ausgefüllte Excel-Datei von Ihrem PC aus und laden Sie sie hoch.

Bestätigen und überprüfen:

• Überprüfen Sie die hochgeladenen Informationen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.

  • Bestätigen Sie den Upload, um die Hinzufügung der neuen Benutzer abzuschließen.

Tipps für einen erfolgreichen Massen-Upload

• Eventuelle Tippfehler überprüfen: Stellen Sie sicher, dass keine Tippfehler oder fehlenden Informationen in der Excel-Datei enthalten sind.

• Verwenden Sie die richtigen Formate: Stellen Sie sicher, dass E-Mail-Adressen und andere Felder im richtigen Format vorliegen.

• Sichern Sie Backups: Bewahren Sie immer eine Sicherungskopie Ihrer Original-Excel-Datei auf.

Durch das Befolgen dieser Schritte können Sie effizient mehrere Benutzer zu Declaree hinzufügen, ohne jeden Benutzer manuell einzeln eingeben zu müssen.