Een rapport afkeuren

Af en toe kunt u rapporten tegenkomen die niet in orde zijn en daarom niet kunnen worden goedgekeurd. Dit kan verschillende redenen hebben, bijv. de onkosten zijn te oud en kunnen niet meer worden ingediend, of het rapport is niet in overeenstemming met het beleid van een voor het declareren van gemaakte kosten.

Als dit het geval is, moet het rapport door de manager of eindgoedkeurder worden afgekeurd. Hiervoor moet het rapport worden geopend vanuit het rapportoverzicht. Daarna klikt u links op 'Afkeuren'.

Bent u de manager, dan gaat het rapport automatisch terug naar de medewerker. U heeft ook de mogelijkheid om een bericht voor de medewerker achter te laten, waarin u uitlegt waarom het rapport is afgekeurd.

Als u de eindgoedkeurder bent en een rapport moet afkeuren, kunt u kiezen of het rapport teruggaat naar de manager of de medewerker. In beide gevallen kunt u een bericht achterlaten voor de andere partij.

Wanneer een medewerker een afgekeurd rapport ontvangt, verandert de status weer in 'open', zodat aanpassingen kunnen worden gemaakt. De medewerker kan het rapport dan opnieuw indienen en de workflow begint opnieuw. Meer informatie over de status van een rapport vindt u hier https://help.declaree.com/hc/nl/articles/115000093124.

Het is ook mogelijk om alleen losse declaratie van een rapport af te keuren. Meer informatie hierover vindt u in ons artikel over 'Een losse declaratie afkeuren https://help.declaree.com/hc/nl/articles/115000089430'.