Gebruikers toevoegen en uitnodigen in Declaree
Wil je een nieuwe collega toegang geven tot Declaree? Je kunt gebruikers individueel toevoegen of in bulk, en hen met slechts een paar klikken uitnodigen om hun account te activeren.
Optie 1: Eén gebruiker toevoegen
Stapsgewijs: één gebruiker toevoegen
Ga naar Configuratie → Gebruikers
Klik op de knop Toevoegen
Vul de volgende velden in
Section | Required Fields |
|---|---|
Profiel | Voornaam, Achternaam, Email |
Workflow | Manager, Stuurt door aan (indien van toepassing) |
Taal instellingen | Taal |
ℹ️ Sommige organisaties vereisen extra velden voor export of rapportage. De bovenstaande velden zijn altijd verplicht.
Klik op Opslaan
Nodig de gebruiker uit ✉
Ga terug naar het gebruikersoverzicht
Vink de nieuwe gebruiker aan
Klik bovenaan op Uitnodigen
De gebruiker ontvangt een e-mail om het account te activeren en een wachtwoord in te stellen
Optie 2: Meerdere gebruikers tegelijk toevoegen
Stapsgewijs: bulk-upload
Ga naar Configuratie → Gebruikers → Meer, en klik op Downloaden om het Excel-overzicht op te halen
Voeg gebruikers toe of bewerk bestaande gebruikers in Excel
Voeg per nieuwe gebruiker één rij toe
Je kunt ook bestaande gebruikers bewerken
Verplichte kolommen voor nieuwe gebruikers:
Column | Description |
|---|---|
Voornaam | Voornaam van de gebruiker |
Achternaam | Achternaam van de gebruiker |
E-mailadres | Wordt ook gebruikt als gebuikersnaam |
Gebruikersnaam | Moet overeenkomen met het e-mailadres |
Upload het bewerkte bestand opnieuw op hetzelfde scherm
Je wijzigingen worden automatisch toegepast
Gebruikers uitnodigen na bulk-upload
Gebruikers die via een bulk-upload zijn toegevoegd, worden niet automatisch uitgenodigd.
Hoe nodig je ze uit?
Zoek naar niet-uitgenodigde gebruikers
In het gebruikersoverzicht worden deze aangeduid met een geel uitroepteken (!)
Je kunt eventueel filteren op status
Stuur de uitnodiging ✉️
Selecteer de gebruikers met het rode icoon
Klik bovenaan op Uitnodigen
Ze ontvangen een e-mail met een activatielink om hun account te activeren en een wachtwoord te kiezen
✅ Het gele icoon verdwijnt zodra de uitnodiging is verzonden
Pro Tip
📌 Houd je gebruikerslijst schoon en up-to-date.
Download elke paar maanden het gebruikersoverzicht om inactieve accounts op te sporen of toegangsrechten in bulk te updaten.