Integration mit Personio

Wie sieht die Integration mit Personio aus?

Einrichten der Schnittstelle Die Zugangsdaten werden in Ihrer Personio Administration generiert und danach in Declaree hinterlegt. Sobald diese hinterlegt sind, werden die Systeme in Echtzeit synchronisiert. Beispielsweise wird ein in Personio neu erstellter Mitarbeiter automatisch in Declaree angelegt.

Übertragung der Daten Durch die Integration von Personio und Declaree erhalten alle in Personio hinzugefügten Mitarbeiter automatisch ein Konto bei Declaree. Alle in Personio hinterlegten Stammdaten werden dabei direkt zu Declaree eingespielt und synchronisiert. Individuelle Attribute können ebenfalls an Declaree übermittelt werden.

Und so funktioniert es:

Wichtig ist das alle Mitarbeiter die synchronisiert werden sollen mit dem Status “Aktiv“ versehen sind.

1. Loggen Sie sich zunächst ihn Ihrem Personio-Portal ein und gehen Sie dann zu den Einstellungen > API > Zugriff - hier werden mindestens die folgenden Attribute benötigt: Vorname, Nachname, E-Mail, Status

2. Sobald die Attribute ausgewählt sind, welche an Declaree übergeben werden sollen, wechseln Sie bitte zu den "Zugriffsdaten" und klicken Sie auf “Neue Credentials generieren“.

3. Nachdem Sie auf "Ok" klicken wird automatisch eine .txt Datei heruntergeladen, welche eine client_id und ein client_secret beinhaltet.

4. Wechseln Sie nun zu Ihrer Declaree-Administration. Navigieren Sie dann zu den Einstellungen > Verbindungen > Personio und klicken Sie dann auf "Verbinden".

Bitte fügen Sie hier die client_id (Kunden-ID) und das client_secret (Geheimnis) aus der zuvor heruntergeladenen .txt Datei ein und klicken anschließend auf "Speichern". Ihre Personio Administration ist nun mit Declaree verknüpft.