Wie kann man die Verpflegungsmehraufwand Tabelle bearbeiten?

Tagespauschalen vereinfachen das Kostenmanagement bei Geschäftsreisen. Anstatt für jede Mahlzeit und jede Nebenausgabe einzelne Belege zu erfassen, erhalten die Mitarbeiter einen vorher festgelegten Festbetrag pro Tag zur Deckung ihrer Reisekosten. Dieser Ansatz vereinfacht die Abrechnungsverfahren und den Papierkram sowohl für das Unternehmen als auch für seine Mitarbeiter. Sollte es erforderlich sein, die Sätze oder Prozentsätze der verschiedenen Tagespauschalen für unterschiedliche Länder zu verwalten, so ist dies problemlos und unkompliziert in Declaree.

Schritte zur Verwaltung des Verpflegungsmehraufwand

1. Kontacktieren Sie unsere Support Reite

Unser Support-Team wir Ihn helfen bei der Erstellung einer editierbaren Kopie der Tagegeldtabelle.

2. Greifen Sie auf die kopierte Tabelle zu

Nachdem das Support-Team eine Kopie erstellt, anstelle des üblichen "Vergütung anzeigen"-Links sehen Sie jetzt die Option "Tageszulagen verwalten". Klicken Sie auf diesen Link.
Es wird auch empfohlen, für die neu erstellten Tagegelder die Daten Gültig ab und Gültig bis festzulegen.

3. Tabelle herunterladen

In der Rubrik "Tageszulagen verwalten" finden Sie die Angaben zu den täglichen Pauschalen.
Laden Sie die Tabelle in einem Excel-Format herunter. So können Sie offline mit den Daten arbeiten.

4. Excel-Datei verwalten

Öffnen Sie den heruntergeladen Excel-Format
Löschen Sie alle unnötigen Zulagenspalten. Sie können zum Beispiel Spalten für bestimmte Orte oder Kategorien entfernen.
Passen Sie die Sätze und Prozentsätze nach Bedarf an. Je nach Land können die Sätze unterschiedlich sein, achten Sie also auf Richtigkeit.

5. Laden Sie die geänderte Tabelle hoch

Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, speichern Sie die Excel-Datei.
Kehren Sie zum Abschnitt "Tageszulagen verwalten" im System Ihrer Organisation zurück.
Laden Sie die geänderte Excel-Datei wieder in das System hoch.

Zuweisung von Tagespauschalen zu Benutzergruppen

Im Declaree ist es möglich, verschiedenen Benutzergruppen unterschiedliche Tagespauschalen zuzuweisen. Verschiedene Benutzergruppen können unterschiedliche Anforderungen an das Tagesgeld haben.

Um dies zu erreichen:

Klicken Sie auf die Burger-Menü-Schaltfläche (normalerweise durch drei horizontale Linien dargestellt) neben dem Tabellennamen.
Drücken Sie auf die “Bearbeiten” Option
Weisen Sie die Zulagen den gewünschten Benutzergruppen zu.