Een losse declaratie afkeuren

Zit er een declaratie in een rapport die niet vergoed kan worden? Dan kun je betreffende declaratie afkeuren.

Dit doe je door op het kruisje aan de rechterkant van de declaratie te klikken. Er opent dan een venster waarin je de reden van afkeuring kunt aangeven, zodat de medewerker weet wat er mis is met deze declaratie. Verder wordt er in de rapportgeschiedenis opgenomen dat je de declaratie hebt verwijderd.

Het bonnetje komt vervolgens terug bij de medewerker in zijn / haar declaratieoverzicht met een rode markering. Bij openen van de declaratie is het bericht zichtbaar.

Ook in de rapportgeschiedenis wordt weergegeven dat de declaratie is verwijderd en wat de reden daarvoor was.

De declaratie kan dan worden verwijderd of worden aangepast en dient aan een nieuw rapport worden toegevoegd.