Een rapport archiveren
Als Beheerder kun je rapporten archiveren (sluiten) om verdere wijzigingen te voorkomen. Dit is handig wanneer rapporten zijn afgerond en niet meer bewerkt mogen worden.
Rapport Handmatig Archiveren
Ga naar Rapportoverzicht.
Selecteer het rapport dat je wilt archiveren.
Klik op Verwerkt.
Bevestig de actie door op OK te klikken.
De status van het rapport verandert naar Gesloten.
Zodra rapporten zijn gearchiveerd (Gesloten), kunnen ze niet meer opnieuw worden geopend of aangepast.
Gearchiveerde Rapporten Bekijken
Alle rapporten blijven zichtbaar in het rapportoverzicht, ongeacht hun status.
Wil je specifiek gearchiveerde rapporten zien?
Gebruik de statusfilter rechtsboven in het overzicht.
Kies de optie Gesloten.
Wanneer Rapporten Archiveren
In de meeste gevallen is handmatig archiveren niet nodig:
Met automatische exports (SFTP): stel het systeem zo in dat rapporten automatisch worden gearchiveerd zodra ze zijn geƫxporteerd.
Zonder automatische exports: archiveer rapporten handmatig om te zorgen dat ze correct worden afgesloten en niet meer gewijzigd kunnen worden.
Het archiveren helpt bij het behouden van nauwkeurige administratie en voorkomt onbedoelde wijzigingen in afgeronde rapporten.