Quick Start Guide Medewerker - Single Sign-On

Declaree maakt het eenvoudig om jouw zakelijke uitgaven te declareren. In deze gids helpen we je stap voor stap op weg met inloggen via Single Sign-On (SSO) en het indienen van je eerste declaratie — of je nu op een smartphone of computer werkt.

Wat heb je nodig?

• Een actief werkaccount bij je organisatie

• Toegang tot de Declaree-app (iOS of Android) of de webversie via

• Eventueel: een bonnetje of kilometervergoeding om te declareren

Stap 1: Log in met Single Sign-On (SSO)

Afhankelijk van je device volg je deze stappen:

📱 App (iPhone of Android)

1. Open de Declaree-app (download via de App Store of Google Play).

2. Tik op Single Sign-On.

3. Vul de naam van je organisatie in (bijv. jouwbedrijf) → Tik op Volgende.

4. Je wordt doorgestuurd naar je zakelijke inlogpagina → Log in met je werkgegevens.

💻 Web (PC of Mac)

1. Ga naar de inlogpagina

   Open je browser en navigeer naar de inlogpagina via één van de onderstaande opties:

   • https://app.declaree.com/sso

     of

   • companyName.declaree.com(vervang companyName door de naam van jouw organisatie)

2. Log in met je werkaccount via de vertrouwde inlogpagina.

Let op: Je logt altijd in via je zakelijke Microsoft-, Google- of ander SSO-account. Je hoeft dus geen apart wachtwoord voor Declaree te onthouden.

Stap 2: Start je declaratieproces

Je kunt op twee manieren starten. Kies wat het beste past:

Optie 1: Begin met een losse declaratie

1. Klik op + voor een nieuwe declaratie.

2. Vul je gegevens in en voeg een bonnetje toe.

3. Kies onderaan een bestaand rapport of maak een nieuw rapport aan bij het opslaan.

Optie 2: Begin met een rapport

1. Klik op ‘Rapporten’ en creëer vervolgens een rapport.

2. Geef het rapport een duidelijke naam (bijv. “Trip Berlijn jan 2025”)

3. Sla het rapport op en open deze → Voeg een of meerdere declaraties toe.

3. Rapport indienen

Heb je alle declaraties toegevoegd aan je rapport? Dan kun je het rapport indienen voor goedkeuring.

1. Open je rapport

2. Klik op Verzenden

Je rapport wordt nu doorgestuurd volgens de ingestelde goedkeuringsworkflow van je organisatie.

4. Status van een Rapport

De status van een rapport laat zien waar het zich in het goedkeuringsproces bevindt. Zo weet je precies of:

• Het rapport is ontvangen

• Een goedkeurder nog moet reageren

• Alles is verwerkt in de administratie

De actuele status zie je terug in je rapportoverzicht.

💡 Tips & Veelgestelde vragen

Projecten of kostenplaatsen selecteren?

Typ een deel van de naam of het nummer om sneller te zoeken.

Kilometers declareren?

Declaree berekent automatisch de afstand tussen twee adressen.

Hulp nodig?

Wil je uitgebreide uitleg over declaraties, vergoedingen, rapportstatussen en andere functies? Bekijk dan de Handleiding voor Medewerkers.

🔍 Meer artikelen en how-to’s vind je op help.declaree.com.

Kom je er niet uit of lukt het inloggen niet? Neem contact op met de interne Declaree beheerder(s) binnen jouw organisatie.