Rapporten goed- of afkeuren

Wanneer er een rapport bij jou wordt ingediend, ontvang je hiervan een notificatie per e-mail. Vanuit deze e-mail kun je het rapport direct openen om het meteen te beoordelen.

Naast de notificatie kun je in de webapplicatie altijd zien welke rapporten bij jou ter goedkeuring staan.

Rapporten vinden die op goedkeuring wachten

1. Ga in het linkermenu naar Rapporten.

2. Klik rechtsboven op het zoekfilter.

3. Selecteer in het eerste drop-downmenu de optie Ter goedkeuring.

👉 Afhankelijk van jouw rol in het goedkeuringsproces zie je hier rapporten met de status Ingediend of In verwerking, waarbij jouw naam in de kolom Manager staat.

Rapport bekijken

• Klik op de naam van het rapport om de inhoud te openen.

• Je ziet alle declaraties in het rapport.

• Onderaan staan de toegevoegde bonnen. Klik op een bon om deze groter weer te geven.

Rapport goedkeuren

Is het rapport in orde?

1. Kies in de linkerkolom voor Goedkeuren.

2. Er opent een nieuw scherm. Hier kun je eventueel een bericht toevoegen voor de volgende goedkeurder.

Rapport of declaratie afkeuren

Wil je één declaratie afkeuren?

• Klik op het rode kruisje achter de regel Declaratie afkeuren.

• Indien de declaratie al eerder door iemand is goedgekeurd, kun je het vinkje Voorgaande goedkeurders informeren aanzetten. Zo worden zij ook direct op de hoogte gebracht.
  

Wil je het hele rapport afkeuren?

• Kies voor Afkeuren.

• Er opent een scherm waarin je een bericht kunt toevoegen.

• Als het rapport al (gedeeltelijk) eerder is goedgekeurd, kun je opnieuw het vinkje Voorgaande goedkeurders informeren aanvinken.

Voeg altijd een korte toelichting toe bij het afkeuren. Zo weten collega’s direct wat er aangepast moet worden en kan het rapport sneller opnieuw ingediend worden.