Rapport accorderen

Wanneer er een rapport bij je is ingediend ontvang je daar een notificatie e-mail over. Vanuit deze e-mail kun je het rapport direct openen om meteen te accorderen.

Je kunt ook vanuit de webapplicatie zien welke declaraties op dat moment bij jou ter goedkeuring staan. Om hier snel een overzicht van te krijgen dien je naar 'Rapporten' in het linkermenu te gaan.

Vervolgens dien je rechtsboven op het zoekfilter te klikken en kun je in het eerste drop-down menu voor 'Ter goedkeuring' kiezen.


Afhankelijk van jouw rol in het goedkeuringsproces zie je nu rapporten met de status 'Ingediend' of 'In verwerking' staan en staat jouw naam in de kolom 'Manager'.

Om een rapport te bekijken kun je op de naam van het rapport klikken.

Je ziet dan alle declaraties in het rapport. Onderaan zie je alle toegevoegde bonnen staan. Om een bon groter te weergeven kun je erop klikken.

Goedkeuren

Is het rapport goed, dan kun je in de linkerkolom voor goedkeuren kiezen. Er opent dan een nieuw scherm, hier kan een bericht worden meegegeven naar de volgende goedkeurder.

Afkeuren

Indien je 1 declaratie wilt afkeuren dan klik je op het rode kruisje achter de regel "declaratie afkeuren".

Indien deze al eerder door iemand is goedgekeurd dan kun je er voor kiezen om het vinkje "voorgaande goedkeurders informeren" aan te zetten, zodat zij ook direct geïnformeerd zijn.

Wijkt het rapport te erg af dan kun je er ook voor kiezen om het hele rapport af te keuren.

In beide gevallen verschijnt een nieuw scherm waar een boodschap kan worden meegegeven. Indien deze al eerder door iemand is goedgekeurd dan kun je er voor kiezen om het vinkje "voorgaande goedkeurders informeren" aan te zetten, zodat zij ook direct geïnformeerd zijn.