Hoe dien je een rapport in?

Voordat je een vergoeding kunt ontvangen, moeten je declaraties worden toegevoegd aan een rapport en vervolgens worden ingediend ter goedkeuring.

Een rapport bevat meestal alle declaraties van een bepaalde periode (bijvoorbeeld één maand). Zodra je je declaraties hebt verzameld, kun je het rapport indienen bij je manager of accordeerder.

Een rapport indienen in de webapplicatie

1. Ga naar Rapportoverzicht.

2. Open het rapport dat je wilt indienen.

   • Het rapport moet de status Open hebben.

3. Klik op Indienen. Er verschijnt een dialoogvenster waarin je:

   • Een persoonlijk bericht voor de accordeerder kunt toevoegen (optioneel).

   • Kunt zien naar wie het rapport wordt gestuurd.

     • In de meeste gevallen is de manager vooraf ingesteld.

     • In sommige organisaties kun je zelf een manager selecteren.

   • Het CC-veld kunt gebruiken om het rapport te delen met een andere Declaree-gebruiker (indien deze optie is ingeschakeld voor jouw organisatie).

Een rapport indienen in de mobiele app

1. Ga naar Rapportoverzicht.

2. Open het rapport dat je wilt indienen.

   • Het rapport moet de status Open hebben.

3. Tik op de Verzendknop.

Wat Gebeurt er na het Indienen?

• De rapportstatus verandert van Open (blauw) naar Ingediend (oranje).

• Eventuele berichten die je hebt toegevoegd worden opgeslagen in de rapportgeschiedenis.

• Het rapport wordt doorgestuurd naar je manager of accordeerder voor beoordeling.