Goedkeuringsopties: Goedkeuren en doorsturen vs. Definitief goedkeuren

Wanneer een rapport jouw goedkeuring nodig heeft, ontvang je een e-mailnotificatie. Deze bevat een link naar de webapp, waar je het rapport kunt openen en beoordelen. Afhankelijk van jouw rol in de workflow (bijvoorbeeld Manager of Eindgoedkeurder) heb je verschillende opties.

Stap 1: Rapporten zoeken die op goedkeuring wachten

Heb je meerdere rapporten tegelijk? Gebruik het filter om snel overzicht te krijgen:

1. Ga naar Rapportenoverzicht.

2. Klik op Zoeken en filteren.

3. Kies Ter goedkeuring in het eerste dropdownmenu.

4. Klik op Opslaan.

Je ziet nu alle rapporten die jouw goedkeuring nodig hebben, zoals:

• Rapporten met status Ingediend of In verwerking

• Rapporten waarbij jouw naam in de kolom Manager staat

👉 Tip: Reset het filter daarna om alle rapporten terug te zien.

Stap 2: Rapport controleren

• Klik op de titel van het rapport om het te openen.

• Bekijk alle declaraties en controleer of ze correct zijn.

• Onderaan zie je de bonafbeeldingen. Klik om ze in volledig formaat te bekijken

Stap 3: Goedkeuringsopties

Goedkeuren en Doorsturen

Gebruik deze optie als er nog een volgende goedkeurder is (bijv. Finance).

• Je ziet het e-mailadres van de volgende goedkeurder.

• Je kunt een optioneel bericht toevoegen.

• Na goedkeuring verandert de status naar In verwerking.

Definitief Goedkeuren

Gebruik deze optie als jij de laatste stap in de workflow bent.

• Je kunt een notitie toevoegen en (optioneel) voorgaande goedkeurders informeren via een vinkje.

• Na goedkeuring verandert de status naar Goedgekeurd.

• De rapporteigenaar ontvangt automatisch een notificatie.

Rapport afkeuren

Is het rapport niet correct? Dan kun je het afkeuren.

👉 Lees meer in ons artikel: Rapporten afkeuren.