Definitief goedkeuren of goedkeuren en doorsturen

Afhankelijk van de rechten die aan je gebruikersaccount zijn gekoppeld heb je verschillende opties om declaraties goed te keuren.

Indien de declaratie na jouw goedkeuring nog door iemand anders geaccordeerd dient te worden (door bijvoorbeeld de financiële afdeling) , dan wordt de 'Goedkeuren en doorsturen' optie gebruikt. Wanneer je een rapport goedkeurt opent er zich een dialoogvenster. In het 'Naar' veld staat het e-mailadres van de volgende goedkeurder en is het mogelijk een bericht mee te sturen.

Wanneer je voor 'Goedkeuren' kiest krijgt het rapport de status 'In verwerking' toegewezen en wordt het bij de volgende goedkeurder geplaatst ter goedkeuring.

Definitief goedkeuren

Ben je de laatste goedkeurder in de workflow? Dan kun je kiezen voor definitief goedkeuren. Als je op definitief goedkeuren klikt opent een dialoogvenster en kan je een notitie toevoegen aan het rapport. Het is ook mogelijk om de voorgaande goedkeurders te informeren door het vinkje aan te zetten. De Declarant wordt altijd geinformeerd.

Als je op goedkeuren klikt krigt het rapport de status 'Goedgekeurd'.

Meer informatie over de status van rapporten vindt je hier https://help.declaree.com/hc/nl/articles/115000093124.