Permissies en Rollen toewijzen in Declaree

In Declaree kun je specifieke rechten aan gebruikers toewijzen die passen bij hun taken en verantwoordelijkheden. Deze rechten bepalen wat een gebruiker mag zien, doen en beheren binnen het systeem.

Je vindt en beheert deze rechten via:

Instellingen → Gebruikers, kies een gebruiker en klik op het tabblad Rechten.

Overzicht van Rechten

Mag definitief goedkeuren (HR/FIN)

Deze gebruiker mag ingediende rapporten definitief goedkeuren.
Handig voor HR, Finance of teamleiders die verantwoordelijk zijn voor de laatste controle.

Mag declaraties inzien (Accountant)

Geeft de gebruiker inzicht in alle onkostendeclaraties binnen de organisatie.
Dit recht is alleen-lezen. De gebruiker kan geen wijzigingen aanbrengen in rapporten.

Mag rapporten vooraf controleren (Controlleur)

Laat de gebruiker een voorcontrole uitvoeren op ingediende rapporten.
De gebruiker kan de status Gecontroleerd toewijzen voordat een rapport wordt goedgekeurd.

Mag instellingen bewerken (Admin)

Geeft volledige beheerdersrechten.
Alle systeeminstellingen beheren
Gebruikers toevoegen of verwijderen
Rollen en rechten aanpassen

Dit recht is voorbehouden aan een kleine, vertrouwde groep gebruikers die de Declaree-omgeving beheren.

Rechten Combineren

Een gebruiker kan meerdere rechten krijgen als die meerdere taken heeft. Zorg er altijd voor dat je alleen de benodigde rechten toewijst. Dit helpt fouten te voorkomen en beschermt gevoelige gegevens.