Declaree ondersteunt twee manieren om uitgaven met de bedrijfskaart te beheren:
-
Mobilexpense-kaarten (aangedreven door Pliant)
Kaarten worden uitgegeven en beheerd in Declaree, en transacties worden automatisch gesynchroniseerd (meestal binnen enkele seconden). -
Externe bedrijfskaarten (BYOC – Bring Your Own Card)
Uw organisatie blijft een bestaande bank-/aanbiederskaart gebruiken en importeert transacties in Declaree via datafeed of afschriftupload, waarna deze worden gekoppeld aan bonnetjes.
Links
Mobilexpense Cards (aanbevolen voor realtime uitgavenbeheer)
-
Mobilexpense Cards (Overzicht) → wat het is, voordelen, vereisten
-
Beheer van Mobilexpense Cards (Admin) → uitgeven, blokkeren/deblokkeren, limieten
-
Gebruik van een Mobilexpense Card (Kaarthouder) → bonnen, transacties, rapportage
Belangrijkste verschillen in één oogopslag
|
Onderwerp |
Mobilexpense-kaarten |
Externe kaarten (BYOC) |
|---|---|---|
|
Tijdstip van transactie |
Realtime (meestal seconden) |
Datafeed kan tot 48 uur duren; upload van afschriften hangt af van het moment van uploaden |
|
Hoe uitgaven worden aangemaakt |
Transacties verschijnen automatisch; voeg bon + details toe |
Transacties geïmporteerd via datafeed of PDF-afschrift; match met bonnetjes |
|
Beheerderstools |
Beheerd in Declaree (dagelijkse operaties) |
Beheerd bij bank/provider; Declaree richt zich op transactie-import + reconciliatie |
|
Geschikt voor |
Uitgavenbeheer: zichtbaarheid + controle + snellere reconciliatie |
Bedrijven die hun bestaande kaartaanbieders moeten behouden (BYOC) |