Eigen velden

Soms heb je meer informatie nodig dan standaard in Declaree beschikbaar is. Daarvoor kun je custom fields gebruiken. Hiermee voeg je extra velden toe aan rapporten, declaraties of gebruikersprofielen, zodat je exports precies aansluiten op jullie administratie of boekhouding.

Snel aan de slag

1. Ga naar Configuratie → Eigen velden.

2. Klik op Nieuwe toevoegen en kies het type: Medewerker, Rapport, Declaratie of Voorschot.

3. Kies of het veld een tekstveld of een dropdown moet zijn.

4. Extra instellingen (optioneel):

   1. Placeholder: lichtgrijze hinttekst die zichtbaar is in het veld voordat de gebruiker iets invult.

   2. Reguliere expressie: stel regels in voor geldige invoer, bijvoorbeeld:

      • Alleen cijfers → ^\d+$

      • Maximaal 5 tekens → ^.{0,5}$

   3. Aangepaste validatie bericht : vervang de technische melding door een duidelijke tekst voor gebruikers. Voorbeeld: in plaats van “^.{0,5}$” toon je “Voer maximaal 5 tekens in”.

5. Systeem sleutel: voeg dit toe als je het veld ook in exports wilt gebruiken.

Soorten velden

Gebruikersveld

• Voorbeeld: een veld “Business Unit” in het gebruikersprofiel.

• Verschijnt direct in het profiel van de gebruiker.

• Kan in bulk gevuld worden via Gebruikers uploaden.

Rapportveld

• Wordt toegevoegd aan elk rapport.

• Kan verplicht worden gemaakt, zodat rapporten niet opgeslagen kunnen worden zonder dit veld in te vullen.

Declaratieveld

• Voegt extra velden toe aan individuele declaraties.

• Gebruikers zien deze velden bij het indienen van een declaratie.
  

Voorschotveld

• Voor het registreren van voorschotten (ingevoerd als negatieve bedragen).

• Kan worden toegevoegd bij het maken of bewerken van een rapport via Toevoegen aan de linkerkant.