Ausgabe hinzufügen

Sie können eine Ausgabe auf zwei Arten erfassen:

• Manuelle Eingabe der Details und Hochladen eines Belegs

• Zuerst einen Beleg hochladen und die Daten per OCR auslesen lassen, anschließend die Felder überprüfen und vervollständigen

Dies ist sowohl über die Webversion als auch über die mobile App möglich. In der mobilen App wird die OCR automatisch angewendet, sobald ein Beleg hochgeladen wird. In der Webversion können Sie wählen, ob Sie mit der manuellen Eingabe beginnen oder einen Beleg für die OCR hochladen möchten.

Manuelle Ausgabenerfassung (Web)

1. Melden Sie sich bei Declaree an.

2. Navigieren Sie zu „Ausgaben“.

3. Wählen Sie oben rechts „+ Ausgabe hinzufügen“ und laden Sie Ihren Beleg hoch.

4. Füllen Sie die Ausgabendetails aus:

   • Beschreibung: Fügen Sie eine kurze Notiz zur Einordnung hinzu.

   • Kategorie: Wählen Sie die passende Ausgabenkategorie.

   • Datum: Wählen Sie das Transaktionsdatum.

   • Betrag: Geben Sie den Gesamtbetrag ein.

   • Währung: Wählen Sie die korrekte Währung.

   • Projekt (falls zutreffend): Wählen Sie den entsprechenden Ausgabenbericht.

   • Zahlungsmethode: Wählen Sie die passende Zahlungsmethode.

   • Bericht: Wählen Sie einen bestehenden Bericht oder erstellen Sie einen neuen.

   • Zahlungsmethode (falls zutreffend): Wählen Sie „Keine“ für erstattungsfähige Ausgaben oder eine Karte als Zahlungsmethode.

1. Beleg anhängen

   • Klicken Sie auf „Beleg hochladen“ und wählen Sie eine Datei von Ihrem Gerät.

   • Unterstützte Formate: JPG, PNG, PDF.

2. Ausgabe speichern

Beleg zuerst hochladen (OCR)

Webversion:

• Laden Sie einen Beleg hoch und lassen Sie Declaree per OCR Details wie Beschreibung, Land, Datum, Betrag, Währung und Mehrwertsteuer auslesen.

• Überprüfen Sie die Felder und ergänzen Sie fehlende Informationen wie Kategorie, Projekt oder benutzerdefinierte Felder.

Mobile App:

• Nutzen Sie die Declaree-App, um ein Foto zu machen oder einen Beleg hochzuladen.

• Die OCR wird automatisch ausgeführt und füllt die Basisdaten aus.

• Überprüfen Sie die Angaben und ergänzen Sie fehlende Informationen vor dem Speichern.

Hinweise & Tipps

• OCR erleichtert die Dateneingabe, dennoch sollten die Angaben stets auf Richtigkeit geprüft werden.

• Falls Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Felder verwendet, füllen Sie diese vor dem Speichern aus.