Kilometergeld hinzufügen
Fahrtkosten ermöglichen es Mitarbeitenden, eine feste Erstattung pro Kilometer für geschäftlich bedingte Reisen zu beantragen. Diese Ausgaben können ganz einfach über die Web- oder Mobile-App von Declaree eingereicht werden.
Kilometergeld erstellen
-
In der Web-Umgebung
Gehe zu Kosten hinzufügen → wähle Kilometergeld hinzufügen.
Fülle die folgenden Felder aus:
-
Beschreibung (optional)
-
Datum (standardmäßig auf heute gesetzt)
-
Abfahrt und Ankunftsregion
-
Füge weitere Stopps über Ziel hinzufügen hinzu.
-
Wähle Hin- und Rückfahrt, wenn du denselben Weg zurückgefahren bist.
-
Wähle den richtigen Kilometersatz aus, falls mehrere verfügbar sind.
📍 Die Distanz wird automatisch über Google Maps berechnet.
-
In der Mobile-App
Tippe auf Kilometergeld, wenn du eine neue Ausgabe hinzufügst.
Fülle aus:
-
Beschreibung
-
Start- und Zieladresse (die Entfernung wird automatisch berechnet)
-
Nutze Hinzufügen, um bei Bedarf weitere Stopps einzufügen.
-
Wähle Hin- und Rückfahrt, falls zutreffend.
✅ Tipp: Du fährst häufig dieselbe Strecke? Wähle mehrere Daten aus, um denselben Fahrtkostenantrag für mehrere Tage gleichzeitig einzureichen.
-
Zur Genehmigung einreichen
Sobald dein Fahrtkostenantrag vollständig ist, reiche ihn in einem Bericht zur Prüfung ein. Deine Führungskraft oder das Finanzteam wird die Angaben überprüfen und die Erstattung freigeben.