Möchten Sie schnell einen Spesenentwurf erstellen, ohne sich einzuloggen? Senden Sie einfach eine E-Mail an inbox@declaree.de. So funktioniert es:
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Verwenden Sie eine anerkannte E-Mail-Adresse
Damit das System Ihre E-Mail dem richtigen Profil zuordnen kann:
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Senden Sie die E-Mail von der Adresse, die in Ihrem Declaree-Profil hinterlegt ist.
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Wenn Sie eine andere Adresse verwenden, stellen Sie sicher, dass diese in Ihren Profileinstellungen als Alternative E-Mail-Adresse hinzugefügt wurde.
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Declaree verwendet diese Adresse, um die E-Mail mit Ihrem Konto zu verknüpfen.
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Was passiert, wenn Sie die E-Mail senden
Sobald Ihre E-Mail eingegangen ist:
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Wird automatisch ein Ausgabenentwurf in Ihrem Declaree-Profil erstellt.
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Der Betreff der E-Mail wird als Beschreibung des Entwurfs übernommen.
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Alle Anhänge (wie Belege oder Rechnungen) werden der Spese hinzugefügt.
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Vergessen Sie nicht, die Details zu überprüfen
Auch wenn der Entwurf automatisch erstellt wird, gibt es einige Punkte, die Sie selbst prüfen müssen:
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Kategorien, Beträge und Mehrwertsteuer (MwSt.) werden nicht automatisch ausgefüllt.
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Überprüfen und ergänzen Sie diese Angaben, bevor Sie die Ausgabe einreichen.
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Wie lange dauert es?
Entwürfe werden in der Regel innerhalb von zwei Minuten nach dem Versand Ihrer E-Mail erstellt.