Bevor Sie Ihre Spesen einreichen können, müssen diese in einen Bericht aufgenommen werden. Berichte bündeln Ihre Ausgaben, damit sie von Ihrem Manager oder der Buchhaltung geprüft und genehmigt werden können.
Neuen Bericht erstellen
Sie können Berichte sowohl in der Mobile App als auch auf der Website anlegen:
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Mobile App (iPhone & Android): Gehen Sie zur Berichtsübersicht und tippen Sie auf das + Symbol.
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Website: Gehen Sie zur Berichtsübersicht und klicken Sie auf Neuer Bericht.
Standardmäßig werden Berichte benannt als Ausgaben [aktueller Monat] (z. B. Ausgaben März).
Sie können Ihrem Bericht aber auch einen eigenen Namen geben, z. B. Geschäftsreise nach New York.
Spesen zu einem Bericht hinzufügen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Spesen in einen Bericht aufzunehmen:
Aus der App heraus
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Öffnen Sie den gewünschten Bericht.
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Tippen Sie auf das + Symbol.
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Wählen Sie die Spesen aus, die Sie hinzufügen möchten.
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Tippen Sie auf Hinzufügen, um zu bestätigen.
Während der Spesenerfassung
Sie müssen nicht bis zum Monatsende warten. Wenn Sie eine Spese erfassen, können Sie diese direkt einem bestehenden Bericht zuweisen oder sofort einen neuen Bericht erstellen.
Berichtsstatus
Nach dem Erstellen finden Sie Ihren Bericht in der Berichtsübersicht mit dem Status Offen.
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Offen bedeutet, dass Sie weiterhin Spesen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen können.
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Sobald alle Spesen enthalten sind, können Sie den Bericht einreichen.
👉 Mehr Informationen zu den verschiedenen Status finden Sie in unserem Artikel: Der Status eines Berichts.
Nächster Schritt: Bericht einreichen
Wenn Sie alle Spesen hinzugefügt haben, folgt der nächste Schritt: Den Bericht zur Genehmigung einreichen.
👉 Erfahren Sie mehr in unserem Leitfaden: Einen Bericht einreichen.