Damit Ihre Ausgaben erstattet werden können, müssen sie zunächst in einem Bericht gesammelt und anschließend zur Genehmigung eingereicht werden.
Ein Bericht fasst in der Regel alle Spesen eines bestimmten Zeitraums zusammen (z. B. einen Monat). Sobald Sie Ihre Ausgaben hinzugefügt haben, können Sie den Bericht an Ihre Führungskraft oder Genehmiger senden.
Bericht im Web einreichen
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Gehen Sie zur Berichtsübersicht.
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Öffnen Sie den Bericht, den Sie einreichen möchten.
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Der Bericht muss den Status Offen haben.
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Klicken Sie auf Bericht einreichen.
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Es öffnet sich ein neues Fenster und Sie können:
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Eine Nachricht für den Genehmiger hinzufügen (optional).
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Sehen, an wen der Bericht übermittelt wird.
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In den meisten Fällen ist die Führungskraft vordefiniert.
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In einigen Organisationen können Sie die Führungskraft selbst auswählen.
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(Optional) Über das Feld CC den Bericht mit einer weiteren Declaree-Nutzer:in teilen (falls diese Option in Ihrem Unternehmen aktiviert ist).
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Bericht in der Mobile App einreichen
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Öffnen Sie die Berichtsübersicht.
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Wählen Sie den Bericht aus, den Sie einreichen möchten.
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Der Bericht muss den Status Offen haben.
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Tippen Sie auf das Senden-Symbol.
Was passiert nach der Einreichung?
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Der Status des Berichts ändert sich von Offen (blau) zu Eingereicht (orange).
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Falls Sie eine Nachricht hinzugefügt haben, wird diese im Berichtsverlauf gespeichert.
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Der Bericht wird automatisch an Ihre Führungskraft oder Genehmiger: in zur Genehmigung weitergeleitet.
