Der Status eines Berichts in Declaree

Ein Bericht in Declaree durchläuft verschiedene Status, bevor er vollständig verarbeitet ist. Jeder Status zeigt Ihnen, welche Aktionen gerade möglich sind – und welche nicht.
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht aller möglichen Status und ihre Bedeutung.

• Der Bericht wurde gerade erstellt.

• Sie können Ausgaben jederzeit hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

• Der Bericht ist komplettiert und wurde an Ihren Vorgesetzten zur Genehmigung geschickt.

• Änderungen an den Ausgaben sind jetzt nicht mehr möglich.

• Möchten Sie doch noch etwas anpassen? Dann ziehen Sie den Bericht über das Menü zurück. Er wechselt damit wieder in den Status Offen, sodass Sie ihn bearbeiten können.

• Ihr Vorgzesetzter hat den Bericht abgelehnt – meist mit einer Notiz oder Hinweisen zur Korrektur.

• Überarbeiten Sie den Bericht (Ausgaben hinzufügen, ändern oder entfernen) und reichen Sie ihn anschließend erneut ein.

• Manche Workflows erfordern zwei Genehmigungsschritte. In diesem Fall erscheint der Status In Bearbeitung, sobald der erste Vorgesetzte den Bericht genehmigt und an die nächste Instanz weitergeleitet hat.

• Jetzt heißt es: warten, bis die finale Genehmigung erfolgt.

• Der Bericht hat die endgültige Genehmigung erhalten – je nach Genehmigungsprozess entweder von einer Person oder von zwei.

• Er ist nun bereit für den Export in das Finanzsystem Ihres Unternehmens.

• Der Bericht wurde archiviert und vollständig im Finanzsystem verarbeitet.

• Wichtig: Geschlossene Berichte können weder von Ihnen noch von Administrator*innen wieder geöffnet oder gelöscht werden.

Tipp: Wenn Sie sich unsicher sind, warum ein Bericht einen bestimmten Status hat, können Sie den Berichtsverlauf oder die Notizen Ihrer Genehmiger prüfen.