Assistenten toevoegen

Wil je iemand toegang geven tot het Declaree-account van een collega zonder inloggegevens te delen? Met de assistent-functie kun je eenvoudig een gebruiker machtigen om in te loggen en namens een ander persoon te handelen—bijvoorbeeld om onkosten in te dienen of goed te keuren.

Hoe wijs je een assistent toe

Volg de onderstaande stappen om een assistent aan een gebruiker toe te wijzen:

1. Ga naar Configuratie → Gebruikers

2. Klik op de gebruiker die een assistent nodig heeft

3. Open het tabblad Workflow

4. Zoek het veld Assistenten

5. Voer het e-mailadres in van de persoon die je als assistent wilt toewijzen

6. Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

💡 Een gebruiker kan meerdere assistenten hebben. Zorg ervoor dat je het juiste e-mailadres invoert.

Wat kan een assistent doen?

Zodra iemand is ingesteld als assistent:

• Kan diegene inloggen namens de gebruiker via:
  Klik op je eigen naam → Login als...

• Alle acties die de assistent uitvoert, worden uitgevoerd alsof ze door de gebruiker zelf zijn gedaan

• De assistent neemt automatisch alle rechten van de gebruiker over—inclusief admin-rechten, indien van toepassing

Terugschakelen naar je eigen account

Klaar met werken namens een andere gebruiker?
Klik op Uitloggen om automatisch terug te keren naar je eigen account.