Een assistent toevoegen

Wil je iemand toegang geven tot het Declaree-account van een collega, zonder inloggegevens te delen? Met de assistentfunctie kun je eenvoudig een gebruiker machtigen om namens iemand anders in te loggen en acties uit te voeren, zoals declaraties indienen of goedkeuren.

Hoe wijs je een assistent toe?

Volg onderstaande stappen om een assistent in te stellen voor een gebruiker:

1. Ga naar Beheer → Gebruikers.

2. Klik op de gebruiker die een assistent nodig heeft.

3. Open de tab Workflow.

4. Zoek het veld Assistenten.

5. Vul het e-mailadres in van de persoon die je als assistent wil instellen.

6. Klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.

💡 Een gebruiker kan meerdere assistenten hebben. Zorg ervoor dat je het juiste e-mailadres gebruikt.

Wat kan een assistent?

Zodra iemand als assistent is ingesteld:

• Kan diegene inloggen namens de betreffende gebruiker, via klik op eigen naam → Log in als…

• Voert de assistent handelingen uit in het account alsof diegene de gebruiker zelf is.

• Neemt de assistent automatisch alle rechten van de gebruiker over – dus ook adminrechten, als die van toepassing zijn.

Terug naar eigen account

Klaar met werken namens een ander? Klik dan op Afmelden.

Je keert automatisch terug naar je eigen account.

Meer weten?

Lees ook het artikel Inloggen namens een andere gebruiker