Hoe gebruikers in Declaree bulk aan te maken, te wijzigen en uit te schakelen

Als je een API-verbinding of SCIM gebruikt om gebruikersinformatie op te halen, let er dan op dat bij de volgende synchronisatie je bijgewerkte informatie wordt overschreven door de data die via de verbinding wordt verzonden. Zorg er in dat geval voor dat updates binnen je API- of SCIM-verbinding worden doorgevoerd.

Het bulk beheren van gebruikers in Declaree is een eenvoudig proces dat je veel tijd kan besparen. Volg deze stappen om efficiënt meerdere gebruikers tegelijk toe te voegen.

1. Log in op Declaree:

   • Navigeer naar de Declaree-website en log in met je beheerdersgegevens.

2. Ga naar Gebruikersconfiguratie:

   • Navigeer vanaf het dashboard naar Configuratie.

3. Ga naar de Gebruikerssectie:

   • Selecteer in het Configuratie menu Gebruikers.

4. Download de Template:

   • Zoek in de sectie Gebruikers naar de Meer dropdown-knop.

   • Klik op Meer en selecteer Downloaden.

   • Dit downloadt een Excel-sjabloon naar je computer.

5. Vul het Excel-sjabloon in:

   • Open het gedownloade Excel-bestand.

   • Vul de gebruikersinformatie in de respectievelijke kolommen in. Zorg ervoor dat alle verplichte velden zijn ingevuld. Veelvoorkomende kolommen zijn onder andere:

     • Gebruikersnaam

     • Initialen

     • Voornaam

     • Tussenvoegsel

     • Achternaam

     • E-mail

     • Code

     • Code (2)

     • Accountnummer

     • Stuurt door aan

     • Keurt goed aan

     • Assistenten

     • Groepen

     • Taal

     • Rollen

     • Actief

     • Verloopt op

     • Subdomein

     • Uitgenodigd

     • Mobiele telefoon

     • Kentekenplaat

     • Assistenten e-mail

     • Secretarissen e-mail

     • Secretarissen

     • Project

     • Vast project

Om gebruikers te wijzigen of uit te schakelen:

• Gebruikers wijzigen: Werk de bestaande gebruikersinformatie bij zoals nodig.

• Gebruikers uitschakelen: Stel de kolom Actief in op nee voor gebruikers die je wilt uitschakelen.

Sla het ingevulde sjabloon op:

• Sla het Excel-bestand op nadat je alle benodigde informatie hebt ingevuld.

Upload het sjabloon:

• Ga terug naar de sectie Gebruikers in Declaree.

  • Klik opnieuw op Meer en selecteer deze keer Uploaden.

  • Kies het ingevulde Excel-bestand van je computer en upload het.

Bevestig en controleer:

• Controleer de geüploade informatie om ervoor te zorgen dat alles correct is.

  • Bevestig de upload om de toevoeging van nieuwe gebruikers te finaliseren.

Tips voor een succesvolle bulk upload

• Dubbelcheck op fouten: Zorg ervoor dat er geen typefouten of ontbrekende informatie in het Excel-bestand staan.

• Gebruik de juiste formaten: Zorg ervoor dat e-mailadressen en andere velden in het juiste formaat zijn.

• Houd backups bij: Bewaar altijd een backup van je originele Excel-bestand.

Door deze stappen te volgen, kun je efficiënt meerdere gebruikers aan Declaree toevoegen zonder elke gebruiker handmatig in te voeren.