Bunq koppeling

In dit support artikel wordt uitgelegd hoe je met Bunq kunt koppelen. De volgende stappen komen aan bod:

Declaree koppelen met Bunq

Bunq card management

Bunq realtime transacties & invoeren bewijslast

Nieuwe Bunq kaarten aanvragen en opsturen naar de medewerker(s)

Bunq abonnementen

1. Declaree koppelen met Bunq

Koppelen met Bunq is eenvoudig. Login op declaree.com, ga naar "Beheer" > "Verbindingen" en klik op Bunq. Hier worden precies de stappen uitgelegd die je moet doen om je Bunq API key te krijgen, welke je nodig hebt om de verbinding te leggen. Zodra je de API key invoert en op 'verbinden' drukt, zie je een overzicht van jouw Bunq kaarten. Je kunt kiezen welke kaarten je wilt importeren in Declaree en welke medewerkers deze kaarten hebben. Als je klaar bent, klik je op 'opslaan' om de instellingen te bewaren.

2. Bunq card management

De Bunq cards kunnen beheerd worden in het "Beheer" menu onder "Betaalmiddelen". Je vindt hier een overzicht van de Bunq kaarten, maar je kunt hier ook nieuwe aanvragen of deze toekennen aan medewerkers, kaarten activeren/blokkeren, etc..

3. Bunq realtime transacties & invoeren bewijslast

Iedere medewerker met een Bunq kaart krijgt automatisch en realtime de transacties in hun declaratieoverzicht. Als de medewerker ook de Declaree mobiele app gebruikt, krijgen ze tevens een realtime push notificatie van iedere transactie zodra ze een betaling doen en de bon kunnen toevoegen.

Zodra een transactie binnenkomt wordt de belangrijkste informatie automatisch ingevuld, zoals de datum, valuta, bedrag, leverancier (winkel/restaurant/etc.) en het gebruikte betaalmiddel. Overige informatie van de transactie moet worden aangevuld door de medewerker en hangt af van de instellingen. Doorgaans zijn dit een beschrijving van de uitgave, categorie, BTW en eventueel een project of kostendrager.

4. Nieuwe Bunq kaarten aanvragen en opsturen naar de medewerker(s)

Nieuwe Bunq kaarten aanvragen is heel eenvoudig en kan direct vanuit Declaree. Ga naar "Beheer" > "Betaalmethoden" en klik op de "toevoegen" knop.

5. Bunq abonnementen

Voor meer informatie over Bunq en diens abonnementen, ga naar bunq.com/business https://bunq.com/business