Een creditcard uitgave toevoegen
Nieuw bonnetje toevoegen
In de app
Op de iPhone zie je een grote oranje balk met 'nieuwe declaratie', in de android app gebruik je het plusje rechtsonder. Klik hierop en maak een keuze tussen de verschillende declaratie-types; bijvoorbeeld om een foto te maken van een bon. Je kunt vervolgens een foto van de bon nemen, of kiezen uit de foto-bibliotheek op je iPhone om een eerder gemaakte foto te gebruiken.
Vul de foto aan met de gevraagde additionele informatie en sla de declaratie op. Als OCR ingeschakeld is, controleer dan of de valuta, het bedrag, de datum en de btw-tarieven correct zijn overgenomen.
Selecteer de gebruikte kaart bij 'Betaalmethode'
Voeg geen rapport toe aan dit bonnetje
Let op: Als je een project moet invoeren, dien je het nummer of de naam van het project in te typen, dan gaat de app zoeken en kun je het juiste project selecteren. Weet je niet het volledige nummer of de naam van het project dan kun je een deel van het nummer of de naam intypen.
Hier https://help.declaree.com/hc/nl/articles/115000091404 kan je meer informatie vinden.
Op de website
Gebruik de knop 'Nieuwe declaratie' om een declaratie toe te voegen. Als je hierop klikt en dan op bonnetje toevoegen klikt, kom je in een nieuwe declaratie. Hier kan je een foto of PDF aan de declaratie toevoegen als bestand. Je kan de foto of PDF ook naar het upload scherm slepen.
Vul na het aanmaken de declaratie aan met de bijbehorende informatie en sla de declaratie op.
Selecteer de gebruikte kaart bij 'Betaalmethode'
Voeg geen rapport toe aan dit bonnetje
Let op; Als je een project moet invoeren, dien je het nummer of de naam van het project in te typen, dan gaat de app zoeken en kun je het juiste project selecteren. Weet je niet het volledige nummer of de naam van het project dan kun je een deel van het nummer of de naam intypen.
De declaratie is nu terug te vinden in het Declaratie-overzicht onder het kopje Declaraties aan de linkerkant.
Hier https://help.declaree.com/hc/nl/articles/115000091404 kan je meer informatie vinden.
Zie ook de video instructie voor het toevoegen van een declaratie https://vimeo.com/96171394
Statement upload
Als het statement is ontvangen wordt deze geupload.
Meer informatie over hoe je een statement kunt uploaden kan je hier https://help.declaree.com/hc/nl/articles/360010835960 vinden.
Als het statement is geupload, wordt er automatisch een rapport aangemaakt. Transacties die kunnen worden gematcht met uitgaves worden gekoppeld. Voor de transacties waar geen match voor gevonden wordt wordt een concept aangemaakt.
Er zijn 2 opties om de concepten aan te vullen.
Als een uitgave wel al is toegevoegd maar niet gematcht kan je dit met de hand doen. Klik op vervang in het overzicht. Er opent een nieuw scherm met alle uitgaves die niet in een rapport staan. Je kan de uitgave toevoegen door deze aan te vinken en op Kies te drukken. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar op de website.
Als een uitgave nog niet is toegevoegd kan je hierop klikken en de gegevens toevoegen als beschreven bij Nieuw bonnetje toevoegen, het rapport dat nu is aangemaakt dient wel te blijven staan.
Afronden van het rapport
Als alle uitgaves zijn toegevoegd kan je het rapport indienen door op 'Indienen' te klikken, of op het verstuur icoontje aan de bovenkant te drukken. Hier https://help.declaree.com/hc/nl/articles/115000093104 kan je meer informatie vinden.