Declaree maakt het eenvoudig om gegevens uit bonnetjes te halen met OCR (Optical Character Recognition). Deze zelfontwikkelde functie vult automatisch de benodigde informatie voor een declaratie in.
Hoe werkt het?
-
Voeg een nieuw bonnetje toe.
-
Maak een foto van het bonnetje.
-
OCR scant direct de bon en haalt de gegevens op.
-
Je ziet een voorbeeld van de gescande data op het scherm.
De volgende gegevens worden automatisch herkend:
-
Datum van het bonnetje
-
Valuta
-
Totaalbedrag
-
Btw-percentage
-
Btw-bedrag
Controleren en bewerken
-
Controleer altijd of de herkende gegevens kloppen.
-
Klik op het groene vinkje om de velden van de declaratie te vullen met de gescande data.
-
Velden die door OCR zijn ingevuld, worden blauw weergegeven, zodat je ziet wat is overgenomen.
-
Ontbreekt er iets of klopt het niet? Dan kun je:
-
De foto opnieuw maken voor een beter resultaat.
-
Velden handmatig aanpassen door erop te klikken.
-
Tips voor het beste resultaat
-
Zorg dat het bonnetje vlak ligt, goed belicht is en duidelijk leesbaar voordat je een foto maakt.
-
De kwaliteit van de scan hangt sterk af van de kwaliteit van de foto.
-
OCR is een hulpmiddel: het versnelt invoer, maar vereist altijd een laatste controle door de gebruiker.