Kilometerdeclaratie toevoegen

Met een kilometerdeclaratie kun je eenvoudig een vaste vergoeding per kilometer aanvragen voor zakelijke ritten. Dit kan zowel via de webversie als via de mobiele app van Declaree.

1. Kilometerdeclaratie via het web

1. Ga naar Nieuwe Declaratie en kies Kilometerdeclaratie

2. Vul in:

   • Vertrekpunt en regio van aankomst

   • Omschrijving

   • Datum – standaard staat deze op vandaag

3. Voeg indien nodig extra locaties toe met Bestemming toevoegen

4. Selecteer Retour als je dezelfde route terugreed

5. Kies het juiste kilometertarief als er meerdere beschikbaar zijn

De afstand wordt automatisch berekend met Google Maps. Zodra je alles hebt ingevuld, sla je de declaratie op.

Je kunt je huis- en kantooradres als standaardlocaties. Zo hoef je ze niet telkens opnieuw in te voeren.

2. Kilometerdeclaratie via de mobiele app

1. Tik op Kilometer bij het toevoegen van een nieuwe uitgave

2. Vul in:

   • Omschrijving

   • Vertrek- en bestemming – de afstand wordt automatisch berekend

3. Voeg extra tussenstops toe met Bestemming toevoegen indien nodig

4. Vink Retour aan als je dezelfde route terugreed

Rijd je vaak dezelfde route? Selecteer meerdere datums om de kilometerdeclaratie in één keer voor meerdere dagen in te dienen.

3. Declaratie indienen

Na het invullen voeg je de kilometerdeclaratie toe aan een rapport en dien je deze in voor goedkeuring.