Een declaratie aanmaken via e-mail
Wil je snel een concept-uitgave aanmaken zonder in te loggen? Stuur een e-mail naar inbox@declaree.com. Zo werkt het:
1. Gebruik een herkenbaar e-mailadres
Om ervoor te zorgen dat het systeem je e-mail koppelt aan het juiste profiel:
Stuur de e-mail vanaf hetzelfde adres dat in je Declaree-profiel staat.
Gebruik je een ander adres? Zorg dan dat dit is toegevoegd als Alternatief e-mailadres in je profielinstellingen.
Declaree gebruikt deze informatie om de e-mail aan jouw account te koppelen.
2. Wat gebeurt er als je de e-mail verstuurt
Zodra je e-mail is ontvangen:
Wordt er automatisch een concept-uitgave aangemaakt in je Declaree-profiel.
De onderwerpregel van je e-mail wordt gebruikt als beschrijving van de uitgave.
Eventuele bijlagen (zoals bonnetjes of facturen) worden toegevoegd aan de uitgave.
3. Vergeet niet de details te controleren
Hoewel de concept-uitgave automatisch wordt aangemaakt, moet je nog een paar dingen zelf invullen:
Categorieën, bedragen en btw worden niet automatisch ingevuld.
Controleer deze gegevens goed en vul ze aan voordat je de uitgave indient.
4. Hoe lang duurt het?
Concepten worden meestal binnen twee minuten na het versturen van je e-mail aangemaakt.