Bonnetjes scannen met OCR

Declaree maakt het eenvoudig om gegevens uit bonnetjes te halen met OCR (Optical Character Recognition). Deze zelfontwikkelde functie vult automatisch de benodigde informatie voor een declaratie in.

Hoe werkt het?

1. Voeg een nieuw bonnetje toe.

2. Maak een foto van het bonnetje.

3. OCR scant direct de bon en haalt de gegevens op.

4. Je ziet een voorbeeld van de gescande data op het scherm.

De volgende gegevens worden automatisch herkend:

• Datum van het bonnetje

• Valuta

• Totaalbedrag

• Btw-percentage

• Btw-bedrag

Controleren en bewerken

• Controleer altijd of de herkende gegevens kloppen.

• Klik op het groene vinkje om de velden van de declaratie te vullen met de gescande data.

• Velden die door OCR zijn ingevuld, worden blauw weergegeven, zodat je ziet wat is overgenomen.

• Ontbreekt er iets of klopt het niet? Dan kun je:

  • De foto opnieuw maken voor een beter resultaat.

  • Velden handmatig aanpassen door erop te klikken.

Tips voor het beste resultaat

• Zorg dat het bonnetje vlak ligt, goed belicht is en duidelijk leesbaar voordat je een foto maakt.

• De kwaliteit van de scan hangt sterk af van de kwaliteit van de foto.

• OCR is een hulpmiddel: het versnelt invoer, maar vereist altijd een laatste controle door de gebruiker.