OCR (NL)

Realtime OCR in Declaree

Binnen Declaree is het heel eenvoudig om gegevens van bonnen te scannen met behulp van OCR. Dat staat voor Optical Character Recognition. Declaree heeft deze state-of-the-art functionaliteit in-house ontwikkeld, waarmee het uiterst eenvoudig is om voor een declaratie vereiste informatie automatisch in te laten vullen.

Hoe werkt het?

Voeg een nieuwe bon toe. Direct wanneer de foto wordt gemaakt worden de gegevens van de bon uitgelezen. De resultaten van de gescande gegevens zijn direct zichtbaar. De volgende gegevens worden automatisch uitgelezen:

• Datum van de bon

• Valuta van bon

• Totaalbedrag van de bon

• BTW-percentage

• BTW bedrag

De uitgelezen gegevens worden getoond met een voorbeeld. Controleer altijd de geëxtraheerde gegevens om te zien of deze correct zijn geëxtraheerd. Als alles in orde is, klik je direct op het groene vinkje en de bijbehorende velden van de uitgave worden ingevuld.

Als je denkt dat een betere foto betere resultaten zou opleveren, kun je de foto opnieuw maken. Als sommige gegevens correct zijn, maar de OCR-module heeft moeite met een specifiek veld, kun je dit handmatig aanpassen door te klikken op '

De velden die automatisch met de OCR zijn ingevuld, worden blauw weergegeven, zodat je kunt zien welke gegevens zijn afgeleid en kunnen worden gewijzigd.

Zorg ervoor dat je altijd de gegevens controleert, want de OCR is er om het invullen van de velden te ondersteunen, maar de kwaliteit van de resultaten zal sterk afhangen van de kwaliteit van het ontvangstbewijs!