Declaraties indienen: eerst een rapport maken
Voordat je declaraties kunt indienen voor goedkeuring, moeten ze eerst worden samengevoegd in een rapport. Rapporten zorgen ervoor dat je manager of het finance-team alles eenvoudig op ÊÊn plek kan beoordelen en goedkeuren.
Een nieuw rapport aanmaken
Je kunt een rapport aanmaken via zowel de mobiele app als de website:
Mobiele app (iPhone & Android): Ga naar Rapportoverzicht en tik op +.
Website: Ga naar Rapportoverzicht en klik op Nieuw rapport.
Rapporten krijgen automatisch de naam Expenses [huidige maand].
Je kunt ook een eigen naam geven, bijvoorbeeld Business Trip to New York.
Declaraties Toevoegen aan een Rapport
Er zijn verschillende manieren om declaraties toe te voegen:
Vanuit een rapport:
Open je rapport.
Tik op +.
Selecteer de declaraties die je wilt toevoegen.
Tik op Toevoegen om te bevestigen.
Tijdens het aanmaken van een declaratie:
Bij het aanmaken van een declaratie kun je deze direct koppelen aan een bestaand rapport of een nieuw rapport maken.
Status van een rapport
Na het aanmaken vind je je rapport in Rapportoverzicht met de status Open.
Open betekent dat je nog declaraties kunt toevoegen, bewerken of verwijderen.
Zodra alle declaraties zijn toegevoegd, kun je het rapport indienen.
đ Meer informatie: De status van een rapport.
Rapport indienen
Ben je klaar met toevoegen? Dien het rapport in voor goedkeuring.
đ Lees onze gids: Hoe dien je een rapport in.