Breadcrumbs

Mobilexpense-kaarten in Declaree

Wat zijn Mobilexpense-kaarten in Declaree?

Mobilexpense-kaarten zijn bedrijfskaarten geïntegreerd in Declaree (aangedreven door onze kaartpartner Pliant). Ze zijn ontworpen voor een uitgavenbeheerworkflow: werknemers betalen met een bedrijfskaart, transacties verschijnen vrijwel direct in Declaree en bonnetjes kunnen meteen worden toegevoegd.

Deze aanpak helpt om "vertragingen bij de maandafschriften" te voorkomen, waardoor het moeilijk wordt om bonnetjes te koppelen aan wekenoude transacties — een probleem dat vaak voorkomt bij traditionele bankkaarten en op afschriften gebaseerde processen.


Wat je kunt doen met Mobilexpense-kaarten

Voor werknemers (kaarthouders)

  • Zie kaarttransacties direct na aankoop in Declaree, ontvang een pushmelding en voeg meteen bonnetjes toe.

  • Voeg verplichte velden toe (categorie, project, btw, reden) en dien de uitgave in een rapport in.

Voor beheerders

  • Beheer dagelijkse kaartactiviteiten in Declaree (uitgifte van kaarten, blokkeren/deblokkeren en limieten).

  • Volg kaartuitgaven terwijl ze plaatsvinden en verminder de inspanning bij de maandafsluiting.


Welke typen Mobilexpense-kaarten zijn beschikbaar?

Afhankelijk van de opzet van uw organisatie kunnen gebruikers mogelijk aanvragen of ontvangen:

  • Virtuele kaarten (direct te gebruiken na goedkeuring).

  • Eenmalige virtuele kaarten (één enkele online transactie).

  • Fysieke kaarten (per post geleverd; meestal binnen 1–2 weken na goedkeuring).


Opmerking: We kunnen niet garanderen dat fysieke kaarten altijd binnen 2 weken aankomen. De levertijden zijn afhankelijk van lokale postdiensten en liggen buiten onze controle.


Vereisten en voorwaarden


Volgende stappen