Declaree unterstützt zwei Arten von Firmenkarten:
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Mobilexpense Karten (powered by Pliant)
Diese Karten werden direkt in Declaree ausgestellt und verwaltet. Transaktionen werden nahezu in Echtzeit synchronisiert – meist innerhalb von Sekunden. Das reduziert manuelle Arbeit und sorgt für maximale Transparenz.
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Externe Firmenkarten (BYOC – Bring Your Own Card)
Sie behalten Ihre bestehenden Karten von der Bank oder dem Kartenanbieter. Die Transaktionen werden entweder über einen Daten-Feed oder per Kreditkartenabrechnungen-Upload in Declaree importiert und anschließend mit Belegen abgeglichen.
Weitere Links
Mobilexpense Karten (empfohlen für Echtzeit-Ausgabenmanagement)
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Mobilexpense Karten – Überblick → Was sie sind, ihre Vorteile und Voraussetzungen
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Mobilexpense Karten verwalten (Admin) → Karten ausstellen, sperren/entsperren, Limits festlegen
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Mobilexpense Karte verwenden (Karteninhaber) → Belege hinzufügen, Transaktionen prüfen, Ausgaben einreichen
Die wichtigsten Unterschiede übersichtlich
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Thema |
Mobilexpense Karten |
Externe Karten (BYOC) |
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Zeitpunkt der Transaktionen |
Echtzeit (meist Sekunden) |
Daten-Feed bis zu 48 Stunden; Upload abhängig vom Zeitpunkt |
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Erstellung von Ausgaben |
Transaktionen erscheinen automatisch; Beleg + Details ergänzen |
Transaktionen per Daten-Feed oder PDF-Abrechnung importieren; mit Belegen abgleichen |
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Admin-Steuerung |
Vollständig in Declaree (tägliche Verwaltung) |
Verwaltung bei Bank/Anbieter; Declaree fokussiert auf Import und Abgleich |
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Ideal für |
Aktives Ausgabenmanagement: Transparenz, Kontrolle und schnellere Abrechnung |
Unternehmen, die bestehende Kartenanbieter weiter nutzen müssen (BYOC) |