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Anleitungen Für Mobilexpense-Karten

Was sind Mobilexpense Karten in Declaree?

Mobilexpense Karten sind Firmenkarten, die direkt in Declaree integriert sind (durch unseren Kartenpartner Pliant). Sie wurden speziell für Ausgaben- und Spend-Management entwickelt.

Der Ablauf ist einfach und effizient:
Mitarbeitende bezahlen mit der Firmenkarte, die Transaktion erscheint nahezu sofort in Declaree, und der Beleg kann direkt hinzugefügt werden.

So vermeiden Sie typische Probleme klassischer Kreditkartenprozesse – zum Beispiel verzögerte Monatsabrechnungen, bei denen Ausgaben und Belege erst Wochen später zusammengeführt werden müssen. Genau diese Verzögerungen machen die Abrechnung oft mühsam und fehleranfällig.

 

Was Sie mit Mobilexpense Karten machen können

Für Mitarbeitende (Karteninhaber)

Mit einer Mobilexpense Karte können Sie Ihre Ausgaben schnell und ohne Umwege erfassen:

  • Direkt nach dem Kauf erscheint die Transaktion in Declaree, Sie erhalten Push-Benachrichtigung und können Belege sofort hinzufügen

  • Pflichtfelder (Kategorie, Projekt, MwSt., usw.) ergänzen und die Ausgabenberichte einreichen

Für Admins

  • Karten ausstellen, sperren oder entsperren sowie Limits festlegen.

  • Kartenausgaben in Echtzeit verfolgen – weniger Aufwand beim Monatsabschluss.

 

Welche Arten von Mobilexpense Karten gibt es?

Je nach Einrichtung Ihrer Organisation können Benutzer folgende Kartentypen erhalten oder beantragen:

  • Virtuelle Karten (Sofort nach Genehmigung einsatzbereit).

  • Einmalige virtuelle Karten (Für eine einzelne Online-Transaktion).

  • Physische Karten (Versand per Post, in der Regel 1–2 Wochen nach Genehmigung).

 

Hinweis: Die Lieferzeit physischer Karten kann nicht garantiert werden. Sie hängt vom lokalen Postdienst ab und liegt außerhalb unseres Einflusses.

 

Voraussetzungen und wichtige Hinweise

Bevor Mobilexpense Karten genutzt werden können, müssen einige Bedingungen erfüllt sein:

 

Nächste Schritte