Gebruikers toegang geven tot of verwijderen uit meerdere administraties

Elke gebruiker in Declaree kan slechts één account per e-mailadres registreren. Het is echter wél mogelijk om een gebruiker toegang te geven tot meerdere administraties, zodat ze daartussen kunnen schakelen zonder opnieuw in te loggen.

Dit is handig als een gebruiker werkt voor verschillende entiteiten of afdelingen die elk een eigen administratie hebben in Declaree.

1. Hoe voeg je een gebruiker toe aan een andere administratie?

Als je beheerder bent, volg dan deze stappen om een gebruiker toegang te geven tot een extra administratie:

1. Ga naar Configuratie → Gebruikers en klik op de gebruiker die je wilt bewerken

2. Open het tabblad Geavanceerd

3. Wijs een andere administratie toe

   • Ga in de sectie Administraties naar het zoekveld

   • Selecteer de administratie die je wilt toewijzen

   • Klik op het plus-icoon (+) om te bevestigen
     

     

Zodra dit is toegevoegd, ziet de gebruiker rechtsboven in het Declaree-dashboard een dropdownmenu. Hiermee kan diegene met één klik wisselen tussen administraties—zonder opnieuw in te loggen.

2. Hoe verwijder je een gebruiker uit een administratie?

Als een gebruiker geen toegang meer hoeft tot een administratie:

1. Ga naar Configuratie → Gebruikers en klik op de betreffende gebruiker

2. Open het tabblad Geavanceerd

3. Verwijder de administratie

   • Ga in de sectie Administraties naar de administratie die je wilt verwijderen

   • Klik op het prullenbak-icoon 🗑

De gebruiker heeft dan geen toegang meer tot die administratie.

Let op: Als een gebruiker slechts aan één administratie gekoppeld is, kun je deze niet verwijderen. In dat geval moet je het gebruikersaccount deactiveren.