Quick Start Guide Medewerker
Deze gids helpt je op weg met Declaree, zodat je eenvoudig je onkosten kunt beheren—via de app of de desktopversie. We nemen je stap voor stap mee door het inloggen, het toevoegen van onkosten, het indienen van rapporten en het vinden van extra ondersteuning.
1. Aan de slag: Accepteer je uitnodiging en log in
Zodra je een e-mailuitnodiging van Declaree ontvangt, klik je op de link om je account te activeren. Je kiest dan een wachtwoord.
Daarna kun je Declaree gebruiken via de smartphone-app of de webapp op je computer—net wat het beste bij jouw werkstijl past.
Via de app (iPhone of Android)
Ga naar de App Store of Google Play Store en zoek op Declaree
Installeer de app en tik op Inloggen
Voer je e-mailadres en het wachtwoord in dat je net hebt gekozen
Zorg ervoor dat de server (bovenaan het scherm) op het juiste land staat ingesteld
Via de webapp
Ga naar https://app.declaree.com
Kies Single Sign-On (SSO) als je organisatie dit gebruikt, of log handmatig in met je e-mailadres en wachtwoord
⚠️ Let op: de webapp werkt het beste op desktop. Gebruik de app voor mobiel beheer van je onkosten.
2. Voeg een nieuwe declaratie toe
Ben je ingelogd? Dan kun je meteen je eerste declaratie invoeren.
In de app
Tik op Nieuwe declaratie
Kies het type declaratie
Vul de verplichte velden in
Tik op Opslaan
In de webapp
Ga naar het onderdeel Declaraties
Klik op Nieuwe declaratie
Upload je bonnetje (PDF of afbeelding)
Drag & drop wordt ook ondersteund
Vul de benodigde informatie in en klik op Opslaan
🧠 Tip: Als OCR (tekstherkenning) is ingeschakeld, controleer dan of velden zoals bedrag, btw en datum correct zijn ingevuld.
3. Organiseer je onkosten in een rapport
Voordat je onkosten kunt indienen, moet je ze eerst bundelen in een rapport.
Rapport aanmaken
In de app
Ga naar het onderdeel Rapporten
Tik op het + icoon om een nieuw rapport aan te maken
Open het rapport en voeg uitgaven toe via het +-icoon
In de webapp
Klik op Rapporten in de zijbalk
Klik op Nieuw rapport, geef het een naam en klik op Opslaan
Voeg uitgaven toe door ze te selecteren en op declaraties toevoegen te klikken
💡 Je kunt ook eerst een rapport maken en later onkosten toevoegen.
4. Dien een onkostenrapport in
Als je rapport compleet is:
In de app
Open het rapport
Controleer of alle declaraties correct zijn toegevoegd
Tik op Verzenden
Optioneel: Voeg een bericht toe voor je manager
In de webapp
Open het rapport
Controleer de uitgaven
Klik op de pijlknop om het rapport in te dienen
Voeg indien gewenst een bericht toe en klik opnieuw op Indienen
✅ De status van het rapport verandert nu naar “Ingediend”.
5. Volg de status van je rapport
Benieuwd naar de status van je ingediende rapport?
Tijdens het goedkeurings- en verwerkingsproces verandert de status automatisch. Zo weet je wanneer het rapport is goedgekeurd of verwerkt in de salaris- of financiële administratie.
👉 Bekijk Hoe volg ik de status van mijn rapport?
6. Meer hulp nodig?
Op zoek naar stapsgewijze uitleg, veelgestelde vragen of geavanceerde tips?
Bezoek dan ons Helpcenter voor meer artikelen.
❗ Zit je vast? Neem contact op met de persoon of het team binnen jouw organisatie dat Declaree beheert. Zij helpen je graag verder met toegang, instellingen of specifieke vragen over het gebruik binnen jouw bedrijf.