Hinzufügen oder Entfernen von Benutzerzugriff auf mehrere Administrationen

Jeder Benutzer in Declaree kann nur ein Konto pro E-Mail-Adresse registrieren. Es ist jedoch möglich, einer Person Zugriff auf mehrere Administrationen zu geben – so kann sie ganz einfach zwischen verschiedenen Organisationen wechseln, ohne sich mehrfach anmelden zu müssen.

Das ist besonders hilfreich, wenn jemand in verschiedenen Bereichen oder Abteilungen arbeitet, die jeweils eigene Administrationen in Declaree haben.

1. So fügen Sie einer Person eine weitere Administration hinzu

Wenn Sie Administrator sind, gehen Sie wie folgt vor, um einer Person Zugriff auf eine zusätzliche Administration zu gewähren:

• Gehen Sie zu Konfiguration → Benutzer und klicken Sie auf den entsprechenden Namen.

• Öffnen Sie den Reiter Fortgeschritten.

• Vergeben Sie eine weitere Administration:

  • Im Abschnitt Administrationen klicken Sie in das Suchfeld.

  • Wählen Sie die gewünschte Administration aus.

  • Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+), um die Auswahl zu bestätigen.
    

    

Sobald die Administration hinzugefügt wurde, sieht die Person oben rechts im Declaree-Dashboard ein Dropdown-Menü. Darüber kann sie mit einem Klick zwischen den Administrationen wechseln – ein erneute Anmeldung ist nicht notwendig.

2. So entfernen Sie eine Person aus einer Administration

Wenn eine Person keinen Zugriff mehr auf eine bestimmte Administration benötigt:

1. Gehen Sie zu Konfiguration → Benutzer und klicken Sie auf den entsprechenden Namen.

2. Öffnen Sie den Reiter Fortgeschritten.

3. Entfernen Sie die Administration:

   • Im Abschnitt Administrationen klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol 🗑️ neben der entsprechenden Administration.

Die Person hat danach keinen Zugriff mehr auf diese Administration.

Hinweis:
Wenn eine Person nur mit einer einzigen Administration verknüpft ist, kann diese nicht entfernt werden. In diesem Fall müssen Sie das Benutzerkonto deaktivieren.