Kreditkarten-Data-Feed für Import von Kreditkartentransaktionen

Mit einer Data-Feed-Verbindung übermittelt Ihre Bank oder Ihr Kreditkartenanbieter die Transaktionsdaten direkt an Declaree. Das bedeutet: Ausgaben, die mit der Firmenkreditkarte bezahlt wurden, werden automatisch in Ihrer Declaree-Umgebung erstellt – ganz ohne manuellen Upload. Sie müssen nur noch den passenden Beleg hinzufügen und die Ausgabe einem Bericht zuweisen.

1. Zahlungsmethode korrekt einrichten

Um einen Data-Feed zu nutzen, muss Ihre Kreditkarte in Declaree mit der richtigen Zahlungsmethode konfiguriert sein.

👉 Anleitung zur Einrichtung von Zahlungsmethoden ansehen

2. Verfügbarkeit und Einrichtung

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Banken oder Kreditkartenanbieter eine Data-Feed-Anbindung anbieten. Falls Ihr Anbieter dies unterstützt, können zusätzliche Gebühren anfallen. Wir empfehlen, sich direkt an Ihre Bank oder Ihren Anbieter zu wenden, um Informationen zur Verfügbarkeit und zu möglichen Kosten zu erhalten (z. B. für Mastercard Smart Data).

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Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Sobald die Verbindung aktiv ist:

1. Manuelle Erstellung von Ausgaben

   • Jeder Karteninhaber kann eine Ausgabe erstellen, indem er den Beleg hochlädt oder einscannt.

   • Es ist wichtig, den exakten Betrag einzutragen und die richtige Zahlungsmethode auszuwählen.

   • Diese Ausgaben sollten noch nicht in einen Bericht aufgenommen werden, bis die entsprechende Transaktion automatisch in Declaree importiert wurde. Nur so ist eine korrekte Zuordnung möglich.

2. Automatisch erstellte Entwürfe

   • Falls keine Ausgabe vor dem Import der Transaktion erstellt wurde, erzeugt Declaree automatisch eine Entwurfs-Ausgabe für jede Zahlung mit der Firmenkreditkarte.

   • Die Nutzer sehen diese Entwürfe in ihrem Konto und können den passenden Beleg hochladen oder einscannen.

3. Hinzufügen zu Berichten

   • Ausgaben können erst dann in einen Bericht aufgenommen und zur Genehmigung eingereicht werden, wenn sie mit der entsprechenden Transaktion abgeglichen wurden.

4. Zeitpunkt der Transaktionen

   • Bitte beachten Sie: Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis Transaktionen in Declaree sichtbar sind. Der Datenimport erfolgt nicht in Echtzeit.

Vorteile der Nutzung eines Data-Feeds

• Automatische Erstellung von Kreditkartenausgaben

• Kein manueller Upload von PDF-Abrechnungen erforderlich

• Transaktionen eines Abrechnungszeitraums können verschiedenen Berichten zugeordnet werden

• Weniger manueller Aufwand für Mitarbeitende und Administrator*innen

💡 Gut zu wissen
Declaree ist offizieller Anbieter für Mastercard und unterstützt auch AMEX-Karten.
Sie möchten mehr erfahren? Schreiben Sie uns gerne unter support@declaree.com.