Kreditkarten-Data-Feed für Import von Kreditkartentransaktionen

Mit einer Data-Feed-Verbindung übermittelt Ihre Bank oder Ihr Kreditkartenanbieter die Transaktionsdaten direkt an Declaree. Das bedeutet: Ausgaben, die mit der Firmenkreditkarte bezahlt wurden, werden automatisch in Ihrer Declaree-Umgebung erstellt – ganz ohne manuellen Upload. Sie müssen nur noch den passenden Beleg hinzufügen und die Ausgabe einem Bericht zuweisen.

Zahlungsmethode korrekt einrichten

Um einen Data-Feed zu nutzen, muss Ihre Kreditkarte in Declaree mit der richtigen Zahlungsmethode konfiguriert sein.

👉 Anleitung zur Einrichtung von Zahlungsmethoden ansehen

Verfügbarkeit und Einrichtung

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Banken oder Kreditkartenanbieter eine Data-Feed-Anbindung anbieten. Falls Ihr Anbieter dies unterstützt, können zusätzliche Gebühren anfallen. Wir empfehlen, sich direkt an Ihre Bank oder Ihren Anbieter zu wenden, um Informationen zur Verfügbarkeit und zu möglichen Kosten zu erhalten (z. B. für Mastercard Smart Data).

🔧 Sie benötigen Unterstützung bei der Einrichtung oder Kommunikation mit der Bank?
Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Sobald die Verbindung aktiv ist:

Jede Zahlung mit der Firmenkreditkarte wird automatisch als Ausgabenentwurf in Declaree angelegt.
Die Nutzer*innen erhalten diese Ausgaben in ihrem Konto und können den passenden Beleg hochladen oder einscannen.
Die Ausgaben können einem Bericht hinzugefügt und zur Genehmigung an den/die Vorgesetzte*n eingereicht werden.
Transaktionen können bis zu 48 Stunden benötigen, bis sie erscheinen – der Data-Feed ist nicht in Echtzeit.

Vorteile der Nutzung eines Data-Feeds

Automatische Erstellung von Kreditkartenausgaben
Kein manueller Upload von PDF-Abrechnungen erforderlich
Transaktionen eines Abrechnungszeitraums können verschiedenen Berichten zugeordnet werden
Weniger manueller Aufwand für Mitarbeitende und Administrator*innen

💡 Gut zu wissen
Declaree ist offizieller Anbieter für Mastercard und unterstützt auch AMEX-Karten.
Sie möchten mehr erfahren? Schreiben Sie uns gerne unter support@declaree.com.