Unterprojekte benutzten

Das Modul "Kostenstellen" welches Sie in den Admin-Einstellungen (Konfiguration) finden können, kann auf unterschiedliche Art und Weise verwendet werden: Es kann für das Darstellen verschiedener Kostenstellen innerhalb Ihres Unternehmens verwendet werden, oder für Projekte, sollte Ihr Unternehmen projektbezogen arbeiten. Ein Projekt/eine Kostenstelle kann dann jeweils beim Hochladen einer Ausgabe ausgewählt werden.

Sollten Sie projektbezogen arbeiten, dann kann es sein dass Sie sog. "Unterprojekte" auf mehreren Ebenen anlegen müssen. Projekte die in der zweiten Ebene zu finden sind, werden basierend auf der Auswahl in der ersten Ebene angezeigt.

Wie Sie Unterprojekte anlegen:

Gehen Sie in die Admin-Einstellungen (Konfiguration) und klicken Sie auf Kostenstellen > Mehr > Ebenen bearbeiten

Info
Ist diese Option nicht verfügbar? Nehmen Sie dann Kontakt mit uns auf.

Die bereits bestehenden Kostenstellen/Projekte werden automatisch der 1. Ebene zugeordnet. Diese werden dann rechts oben in der Übersicht angezeigt. Der Name der Ebene kann von Ihnen beliebig geändert werden. Jetzt können Sie eine neue Ebene hinzufügen.

Wählen Sie ‚hinzufügen’ um eine neue Ebene zu erstellen.

Geben Sie der neuen Ebene einen Namen (zum Beispiel Level 2) und speichern Sie diesen.

Gehen Sie nun zurück zu ‚Kostenstellen’. Sie können rechts oben die Ebene selektieren, in dem Sie die Kostenstelle bearbeiten wollen.

Jede darauffolgende Eben ist abhängig von der vorherigen, wenn Sie bei Sub-Projekt eine neue Option hinzufügen und angeben, zu welchem Projekt diese gehört.

Die obenstehende Option hat den unten zusehenden Effekt beim Hinzufügen von Deklarationen.

Nach dem Sie ein Projekt gewählt haben, erscheint das Feld Unterprojekt und es kann das jeweilige Unterprojekt selektiert werden.