Workflows & Stuurt door aan

Waarom is het belangrijk om een 'manager' in te stellen voor declarerende medewerkers?

Het is belangrijk om voor elke medewerker die declaraties indient een 'manager' in te stellen, zodat de rapporten kunnen worden ingediend. Dit zorgt voor een gestroomlijnd proces waarbij de manager de goedgekeurde rapporten kan beoordelen en doorsturen voor verdere verwerking.

Wat betekent het veld 'stuurt door aan'?

Het veld 'stuurt door aan' is alleen bedoeld voor managers. Als dit veld is ingevuld, betekent dit dat de gebruiker de goedgekeurde rapporten moet doorsturen naar het opgegeven e-mailadres.

Hoe werkt dit in de praktijk?

Een voorbeeld: Robin is de manager van Sasha. Als Robin een rapport indient, komt dit altijd bij Sasha terecht. Bij het profiel van Sasha staat in het veld "stuurt door aan" Sam. Dit betekent dat wanneer Sasha het rapport van Robin goedkeurt, het vervolgens naar Sam wordt doorgestuurd. Als Sam ook een "stuurt door aan" heeft ingesteld dan herhaalt dit proces zich, totdat het rapport definitief wordt goedgekeurd.

Hoe kan ik meerdere gebruikers tegelijk aanpassen?

Je kunt ook meerdere gebruikers aanpassen via een Excel-upload. Ga hiervoor naar de gebruikersinstellingen en klik bovenaan op "meer". Je kunt dan een Excel-bestand downloaden, de informatie aanpassen en vervolgens dezelfde stappen volgen om het weer te uploaden.